如果我們想要在Word熟練的編輯表格,如,編輯表格內的行、列、單元格或文本等。首先需要掌握一些Word表格的基礎操作技巧,這對於提高工作效率至關重要!
而這裡的表格基礎操作技巧,就是我們工作中100%會用的表格元素選擇技巧,千萬別小看這些小技巧,關鍵時候卻大有用處。
1、選擇行
Word中快速選擇表格行,通常分為以下3種情況:
選擇一行:將鼠標光標放置到表格左側空白處(注意,此時的鼠標光標變為向右上方的空心箭頭),單擊鼠標左鍵,或將鼠標光標定位在要選擇行的某單元格中,點擊【佈局】-【表】-【選擇】按鈕,在彈出的菜單中選擇“選擇行”命令即可選擇一行。
選擇多行:將鼠標光標放置到表格左側空白處,按住鼠標左鍵向上或向下拖動,可選擇多行。
選擇不連續的多行:按住【Ctrl】鍵,在表格需要選擇行的左側空白處依次單擊鼠標左鍵即可選擇不連續的多行。
2、選擇列
與選擇行操作基本類似,通常分為以下3種情況:
選擇一列:將鼠標光標放置到某列的上方(注意此時的鼠標光標變為向下的黑色實心箭頭),單擊鼠標左鍵,或將鼠標光標定位在要選擇列的某單元格中,點擊【佈局】-【表】-【選擇】按鈕,在彈出的菜單中選擇“選擇列”命令即可選擇一列。
選擇多列:將鼠標光標放置到某列的上方,按住鼠標左鍵向左或向右拖動,可選擇多列。
選擇不連續的多列:將鼠標光標放置到某列的上方,當光標變為向下的黑色實心箭頭時,按住【Ctrl】鍵,在需要選擇列的上方依次單擊鼠標左鍵即可選擇不連續的多列。
3、選擇單元格
說起單元格,大家都很熟悉,單元格中可以輸入文本、插入圖片等元素,單元格是對象而不是單純的數據,是一個實體。
Word中選擇單元格有以下3種情況:
選擇一個單元格:將鼠標光標放置到單元格的左側邊緣處(注意此時的鼠標光標變為向右上方的實心箭頭),單擊鼠標左鍵,或將鼠標光標定位在某單元格中,點擊【佈局】-【表】-【選擇】按鈕,在彈出的菜單中選擇“選擇單元格”命令即可。
選擇多個單元格:單元某個單元格,然後按住鼠標左鍵向上、下、左、右拖動,可選擇多個單元格。
選擇多個不連續的單元格:先選擇一個單元格,再按住【Ctrl】鍵依次單擊其他單元格即可。
4、整個表格
Word中,如果想要設置表格的格式,如邊框、顏色等,首先就要選擇整個表格。那怎樣快速選擇整個表格呢?常用方法有如下2種:
方法一:單擊表格左上角的“十”字標記,或單擊表格右下角的“空心矩形方塊”即可快速選擇整個表格。
方法二:將鼠標光標定位到單元格中,然後點擊【佈局】-【表】-【選擇】按鈕,在彈出的菜單中選擇“選擇表格”命令即可。
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