在走向信息化的現代社會，能否及時有效地獲取和利用信息情報往往比發明創造新知識更重要。因此，在這場偉大的信息革命中，教育將面臨著新的挑戰和機遇，幼兒園要想跟上時代的步伐，克服困難，利用機遇，提高辦園質量，就必須加強教育信息管理工作。
積極創設幼兒園進行教育信息管理的條件
教育信息是在教育系統中傳遞的有關教育方面的信息。一般包括教育內容以及傳遞教育內容而生成的其他信息。
幼兒園教育信息就是從事幼兒教育的人才為了更好地進行教育，在教育過程中傳遞和應用的有關幼兒教育方面的信息。幼兒園教育信息的種類繁多，就其表現形式而言，可分為形象信息和符號信息;就其效應而言，可分為有效信息和無效信息;就其存在狀態而言，可分為常定信息和時變信息；就其來源而言，可分為直接信息和間接信息。我們在實際操作中按照幼兒園教育信息的特點及功能，大體將其分為三類：動態性信息、理論性信息和經驗性信息。
任何事物的存在都有一定的條件做保障，幼兒園教育信息管理工作也是如此。我園為在幼兒園內做好教育信息管理工作創設了以下條件：
第一：園長必須重視教育信息管理工作和選擇有志於這一工作的同志。無論幹什麼工作，人是最根本的決定性因素，要做好教育信息管理工作，首先就要解決人的問題。為此，我們採取了二種方法：一是提高園長自身的信息管理意識，把教育信息管理工作放到決定幼兒園的生存和發展的高度來對待；二是設專人主抓教育管理工作。
第二：物質上保證教育信息工作的開展，為教育信息工作提供必要的資金。
第三：為收集、儲存、發佈信息提供場所與物質條件，採用現代化技術通過各種渠道收集、儲存與發佈信息。
第四：開展信息教育，提高教師獲取信息的能力。包括獲取信息的能力，加工信息的能力，儲存信息的能力和運用信息的能力等。
第五：建立健全教育信息管理制度：原始信息收集制度，提高信息利用率制度，建立靈敏的信息反饋系統。我園在教育信息管理的過程中，形成了工作的基本要求，主要歸納為五個字：即“廣”、“新”、“準”、“精”、“快”。
“廣”是指收集的信息範圍要廣泛，力爭把國內外、園內外的有用信息都收集到。
“新”是指收集的信息要新穎，一定要緊緊抓住教育理論研究和教育實踐的最新動態，信息越新價值越高。
“準”是指收集的信息必須要準確，其含義有兩個方面：一是要保證信息的準確無誤；二是要有針對性，有利用價值和重點蒐集。
“精”是指對信息的加工必須精，根據教育的需要提煉精華，把最有參考價值的信息提供給使用者。
“快”是指整個教育信息工作的流程必須快速，即信息的收集、加工、傳遞、應用的每一個過程都是越快越好。
建立幼兒園教育信息管理的流程
我園在幼兒園教育信息管理過程中初步建立了教育信息管理的流程，信息的收集、儲存和應用是教育信息管理過程中的三個環節，有效地管理教育信息，則使每個環節都能有效地運轉，並形成互相協調，密切配合的有機整體。
（一）幼兒園教育信息的收集
1．幼兒園教育信息的來源
幼兒園教育信息的來源廣泛，主要有來自社會發展方面及教育行政管理部門的信息。如：國家的發展規劃、政治經濟方面的改革與社會對人才規格的需求、教育行政管理部門的行政指令等，這對幼兒園的辦園具有很強的指導作用。其次有來自專業理論和實踐經驗的信息。如：我們從報刊雜誌、專著、有關資料上收集的理論研究方面的以及其他幼兒園教育改革和發展方面的信息，這對幼兒園的發展就具有參考價值。再次，有來自幼兒園自身發展的信息和社會、家長對幼兒園工作的反饋信息。如：通過家委會、家長問卷調查、家長來信等，瞭解家長對幼兒園工作的評價，這能使我們幼兒園工作揚長避短，進一步提高辦園質量。
2．幼兒園教育信息的類型
（1）動態性信息
在幼兒園教育信息中，動態性信息是大量的。動態性信息是反映各地開展有關教育活動的信息。這類信息具有很強的時效性，並且稍縱即逝，但善於捕捉它，往往能獲得寶貴的機遇。這些信息能喚起我們的參與意識，為我們提供學習、考察的線索，還可幫助我們體察各地教育的宏觀動向。
理論性信息是廣大幼教工作者在教育實踐和教育科研中理性思維的結晶，既有探索的創新，又有規律性的總結，具有啟迪智慧、更新觀念等多維認識價值。理論是行動的指南，用理論性信息及時武裝頭腦，就能獲得指導教育實踐的主動權，保持幼兒園工作的領先地位。宏觀理論信息是園長科學決策的“高級參謀”。微觀理論信息是教職工提高自身素質的“得力助手”，園長和教職工理論上的同步，是建設高素質的教師隊伍的首要條件，是開創教育工作新局面的可靠保證。理論性信息的內容雖然看似龐雜，但系統性卻是其本質特點。我們既可在橫向層面上看清各種理論相互關聯的主從關係，又可在縱向剖面內弄清各種理論信息的來龍去脈，這有利於全方位看問題，克服認識上和工作中的片面性。理論性信息的另一重要特點是它的超前導向性。它總是把教育實踐的新收穫、教育科研的新成果加以理論概括，然後向我們推出，我們以此為先導，既可把自身實踐提高到高一級的程度，又可及時把握創新鍥機。
理論性信息的第三個特點是它的歷史繼承性。每一種理論體系的形成都必然有一個歷史發展過程，隨著時間的推移，一方面侷限性的理論外殼被淘汰，一方面合理的理論內核被保留。理論的歷史繼承是一種辯證的揚棄，其間既有同中求異的思辯，又有異中求同的探究，我們縱觀理論性信息的演進，不僅有助於提高辯證思維的能力，而且也為開展教研活動、實現理論上的創新奠定基礎。
（2）經驗性信息
經驗性信息是工作在教育、教學第一線的實踐，在獲得成功的體驗之後，對各種有效實踐或有效做法的具體總結，多具有借鑑作用。經驗性信息的特點是它的實踐性或可操作性，與理論性信息相比，經驗性信息更加貼近實際。許多做法不僅新意迭出，而且循序可學，不少是可以推廣的精彩創舉。由於教育實踐的領域十分廣闊，經驗性信息也就必然多姿多彩，同一課題，不同地域不同條件下的實踐者的做法往往各有千秋。我們完全可以依照自己的情況，或從中選出效仿的樣板，或從中發現再創造的雛形，從領導的決策，到教師的教學，都可在經驗性信息中直接獲益。
（二）幼兒園教育信息的儲存
1．幼兒園教育信息的篩選整理
幼兒園根據信息來源收集的有關教育信息是原始的，我們要對這些資料進行分析處理，從中篩選提取出有用的信息，依據不同的內容，整理歸類，分檔列案，從一個個單篇組成一個個集合，從一個個點連成一個個片，最終形成有序的信息資料。我們幼兒園有關環境保護教育方面的信息，就是從圖書館、幼兒教育信息資料中心、報刊雜誌，以及一些己形成的環保教材等收集到許多有關環保教育的信息，我們由專人負責將資料進行篩選處理出有用的信息，然後根據不同的內容把這些資料分為環保知識、研究環保教育的論文及經驗性總結，各種己有的環保教材等內容，形成有序的信息資料。
2．幼兒園教育信息儲存的方法
幼兒園教育信息儲存要便於查找和利用，因此就要採取不同的方法建立資料庫。其一，將收集的信息資料建立一套有關內容的教育信息資料篇自索引，有些資料則配上內容提要，便於查詢；其二，也可以建立一套有關內容的教育信息資料文摘卡片；其三，隨著現代化技術的出現，人們可利用計算機儲存教育信息，這樣就又快又好的便於查找資料，為我們迅速地提供有關信息資料。
（三）幼兒園教育信息的應用
儲存的教育信息完全取決於我們的利用，不用者可以埋金於土，善用者可以點石成金。教育信息己逐步成為我國教學研究的“工具書”、教育改革的“參照”、領導決策的“智囊團”、工作升位的“推進器”。
1．利用教育信息制定工作計劃
工作計劃是我們園長決策思想在工作安排上的體現，制定好工作計劃是做好工作的前提，好的工作計劃應當具有科學性和先進性。現代化的信息手段為園長科學決策創造了條件，根據園長決策的需要，將儲存的信息中有關政策、法規、各地動態信息、結合本園的實際，形成最先進的工作思路，由此出臺的工作計劃才能成為工作爭先創優的可靠基礎。從制訂計劃、完善計劃，到最終完成計劃，是一個動態的運作過程，一個高明的園長，每時每刻都會密切注視來自各地的信息，居高臨下地洞視本園的工作，讓計劃中每一個環節都是在信息的驅動下迸發出創造力。
2．利用教育信息深化教育改革
教育改革能否深化，關鍵在於能否更新觀念，而觀念的更新需要經歷一個由量變到質變的認識過程，教育信息中的理論性信息是觀念更新的催化劑，權威部門的新提法、理論界的新思想，都可隨時進入我們的思維空間，我們只有將這些信息分類整理，使之系統化，然後有計劃地組織教師學習，逐漸吸收消化，達到觀念上的質變，教育改革的深化正是通過信息的作用，首先在人們頭腦中起步的。我們要善於利用信息，但不能機械照搬或簡單模仿，而要吸取各地的精華，結合實際創造自己的特色模式。擁有了信息，開闊了眼界，做到了全局在腦，就能夠融匯百家，獨樹一幟。
利用教育信息推進教學研究
利用教育信息推進教學研究是提高幼兒園工作質量的有效途徑。對於收集的教育信息，不論其為動態性、理論性還是經驗性，都要一一歸類，然後按不同領域分別系統整理，這樣在開展教研活動時，就可以通過梳理信息選出最有實踐價值的研究課題。這樣，憑著全面而系統的信息不僅可以整體上提高教師的理論水平，而且也有利提高教師的業務能力，甚至有些領域可比其它園領先一步，如：我們幼兒園的“環境保護”教育這一課題，我們收集了大量有關環境保護教育方面的經驗，然後將其按不同的五個方面歸類整理，組織教師學習，依託有關的理論，借鑑有效的經驗，制訂出我們幼兒園的環境保護教育總目標，階段目標、內容、方法、途徑等，逐漸形成我們幼兒園的特色，提高幼兒園的聲譽。
總之，在走向新世紀，走向信息化社會的現代，加強幼兒園的教育信息管理工作是刻不容緩的事，我們應該積極地創造條件把這一工作做好。只有這樣，才能保證我們的幼兒園跟上時代的步伐，並在與外界的交流中，發現時代的要求、認識自己的不足。學習和借鑑別人的經驗，不斷深化幼兒園各個領域的改革，日益提高幼兒園教育的方向性、科學性、效益性和藝術性，並形成自己的傳統，辦出自己的特色，找到幼兒園生存、改革和發展的希望之路。
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