執行和反饋，是經常被提及的兩件事。特別是反饋，領導們經常強調，從回覆信息到項目結果反饋......
下屬如果不主動向領導彙報工作，反饋工作進程，領導就會雲裡霧裡，不知道下屬工作進展情況：是否遇到了困難?是否走了誤區?是否能夠在規定期限順利完成。
主動彙報工作，有助於消除上下級之間因溝通不暢引起的誤解。還能體現你盡職盡責、認真工作的職業態度，而且領導可以根據你的工作進展，及時對後續工作做好安排。
說了這麼多關於主動向領導彙報工作的好處，那麼，彙報工作具體要注意什麼呢?什麼時間彙報，怎樣彙報?下面我們就來詳談彙報技巧。
01
時間跨度較短的工作，什麼時候完成，什麼時候彙報。
領導交待的工作，各式各樣，有的工作三五分鐘就能完成，比如複印一份文件，有的工作一天之內就能完成。對於這些工作，最好清楚什麼時間完成、什麼時候彙報。
有一次領導讓統計銷售報表，工作到晚上十點多才完成。當時領導早就下班了，於是給領導打電話，說銷售報表已經統計完成了，領導說：“好，好，工作到這麼晚，辛苦了，快點回去休息吧!”領導的話語盡顯關懷，讓人覺得加班是值得的。如果不打這個電話，領導認為很快就做完了，但不知道有這麼辛苦。
對於短時間內可以完成的工作，儘量做到什麼時候完成，什麼時候彙報。如果提前完成，也要提前彙報，絕不空耗時間，假裝工作做了很久。
02
時間跨度較長的工作，每天彙報，讓領導瞭解進展。
比如，三五天甚至一兩個月才能完成的工作，就不可能等到完成時再彙報。尤其是做市場的，幾天之內不可能產生效益，需要一段時間的投入才有收穫，那就得主動報告你的階段性工作情況，讓領導對你的工作進程心裡有譜，便於領導幫你把關，適時給你提供工作指導，確保你的工作有條不紊地開展，直至圓滿完成。
03
彙報的內容：階段性彙報結果，彙報重點，不說廢話。
老闆通常都很忙，或者看上去很忙，他沒時間，也沒興趣聽你事無鉅細地彙報事情的來龍去脈。特別是當工作沒完成，你應該先說出來，再說明沒完成的理由。切不可先說一大堆理由，然後說工作沒完成，這樣領導會認為你在為自己辯護、推卸責任。同樣是工作沒完成，先說結果與後說結果，給領導的印象會截然不同。
說完結果後，領導可能想聽你說說工作過程，這時一定要挑重點，切勿不分主次，面面俱到，一股腦倒出來。這樣不僅吸引不了領導，甚至會適得其反。為此，你彙報之前，最好列個大綱，在心裡明確要講的幾點，這樣彙報時你才能做到重點明確、繁簡適度。
04
關於工作困境，彙報時提出一些建議，供老闆參考。
如果是例行性的工作彙報，那一般都很簡單，但如果工作遭遇困難，彙報就會令人頭疼。所以，在彙報問題時，永遠帶著建議去。有理有據地找出事實背後的本質問題，得出結論，形成決策意見，供領導選，這才是優質的彙報。
05
未雨綢繆，帶著預見性彙報。
未雨綢繆永遠都比亡羊補牢好，當工作即將進入到下一個議程時，你應該提前彙報;當你預料到工作可能無法如期完成，更要提前彙報，說明原因，讓領導有個心理準備。未雨綢繆能給大家留出解決問題的時間，從而找到變通的辦法。反之，等到出了問題才去彙報，就會讓你和領導都陷入被動。
06
必須實事求是,切勿弄虛作假,報喜不報憂。
很多人向領導彙報工作時，喜歡講成績、講好事，對於問題和錯誤則輕描淡寫，甚至乾脆隱瞞不報。這會影響領導對客觀情況的瞭解，貽誤決策時機，可能會使小問題變成大危機，這對公司發展是致命的。
英特爾公司的總裁安德魯·格魯夫所言：“高層領導有時直到很晚才明白周圍的世界已經發生了變化，老闆則是最後一個知道真相的人。”中國管理培訓專家餘世維更是打趣地說：“一天，老闆發現門外有人搬東西，出去一看，才知道原來公司倒閉了。”這個誇張的描述很好地揭示了下屬報喜不報憂的危害。
要想消除下屬報喜不報憂的行為，領導者需要做到：
①坦然聽取壞消息，不因下屬彙報壞消息大發脾氣，當即斥責下屬;
②要求下屬彙報時措辭精確、明晰，不允許下屬用模糊詞語彙報工作，比如“出了點問題”、“還行”、“還可以”，聽到這些詞時，一定要追問“出了什麼問題?”“還行(還可以)是什麼意思，說具體點!”
③多走出辦公室，走到工作一線，瞭解實際情況。
④嚴懲報喜不報憂，彙報弄虛作假的行為。
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