「亞歐安博會」提升配套服務水平,搭建高效交流平台

「亞歐安博會」提升配套服務水平,搭建高效交流平臺

本屆亞歐安博會在前期及現場都組建了專業的媒體宣傳平臺,並且儘可能的利用多類型途徑來邀約組織專業觀眾和普通觀眾,增加展會的有效力,以及組織好專業力量在展會前後完成有效的商務對接,做好高度專業性的商務配套服務。

傳統媒體與新媒體深度結合

專業觀眾:本次展會與24家家專業媒體(中國公共安全雜誌海外版、太平洋安防網、中國安防展覽網、全球無人機網、中國安防商盟網、中國國際警用裝備網、中國公共安全裝備網、中國防災應急產業聯盟網、長城安防網、華強安防網、無人機網、易展安防網、特種裝備網、第一展會網、中國製造網、數字音視工程網、中國集群通信網、中國公共安全雜誌、中安網絡技術有限公司、《永泰基業廣告·智能安防》、應安網、去展網、百一商匯、法蘭克福新時代傳媒有限公司)及新疆安防協會網站等共同合作,通過發佈高科技新產品信息、權威會議信息、最新行業信息等進行專業、深入的宣傳報道,利用專業平臺在業內的影響力來提高與“亞歐安博會”相匹配的專業觀眾的精確度;

普通觀眾:通過與本地的各種類型的主流媒體合作,以貼近民生為切入點用簡潔明瞭的方式進行信息告知,引發民眾對安防產業發展的關注,從而擴大展會社會影響力;

同時,利用影響力新媒體平臺線上推廣展會信息,通過前期預熱、參展觀展指南、企業推介、展會現場、活動賽事、會議論壇的重點推送報道傳播以及製作H5電子邀請函、專業觀眾線上註冊、掃碼入場等服務以用於更準確的收集到專業觀眾的詳細數據,將為在線上註冊領取亞歐安博會電子門票的專業觀眾開通綠色通道快捷入場;並且,還將通過召開新聞發佈會的方式正式的發佈展會準確概況,引發社會各界的高度關注。

「亞歐安博會」提升配套服務水平,搭建高效交流平臺

專業觀眾邀約工作

在專業觀眾組織上,計劃邀請來自公、檢、法、監繫統,黨政機關單位,安防、技防企業、消防系統、大型企業、石油、煤炭、交通、公共服務單位等國內外專業觀眾4萬餘人次進行參觀洽談。充分了解專業觀眾的興趣點,根據其參觀目的對專業觀眾進行引導。

本屆“亞歐安博會”將通過新疆安防協會發文邀請,以及電話詢問、上門拜訪派送或郵寄邀請函積發送電子邀請函等方式進行重點單位專業觀眾邀請;收集安防行業相關受眾信息及歷屆“亞歐安防展”的專業觀眾資料進行一對一電話方式邀約並收集專業觀眾的參觀意願信息。

「亞歐安博會」提升配套服務水平,搭建高效交流平臺

商務對接

本屆展會,根據招展進度同時跟進並完善商務配套服務,並且利用電話訪問、網絡平臺及直接拜訪的方式收集商務需求信息完成分析配對工作,做好商務配套服務。並通過現場的一對一洽談,參展商名錄的發放、參展商微信群的建立等,提供專業商務洽談區以及為參展企業在展會現場開展新技術產品宣傳、企業宣傳推廣等活動搭建專業平臺等來做好商務對接工作,提升參展商和專業觀眾的參會滿意度,提供參展商需求和採購商需求之間有效信息的及時傳播互通。

「亞歐安博會」提升配套服務水平,搭建高效交流平臺

多年來,亞歐安博會在各方的大力支持和共同努力下,通過數年的培育和積累,目前已逐步發展成為西北和中亞至關重要的行業例展。無論在展會品牌度、展商滿意度、商家認知度等方面都倍受國內外、業內外的推崇,連年不斷的為展商和買家創造著無限商機。


分享到:


相關文章: