聽著!你要這樣匯報工作,才能脫穎而出

彙報工作不僅可以讓領導及時瞭解工作情況,還可以察覺出工作上的問題及時給予指導意見,避免執行跑偏有效地化解工作危機。彙報工作是職場人永遠也逃不過的一項任務,然而

彙報工作一直是許多人最頭疼的事情,每次都不知道如何彙報才能讓領導滿意。

您還在為彙報工作犯難嗎?今天就和我們一起學習一下彙報工作應該注意些什麼吧!

听着!你要这样汇报工作,才能脱颖而出

分類彙報

親們是不是心中充滿疑惑,常常聽說工作需要分類,為什麼彙報工作也要分類呢?其實,“分類”可以說是作為職場人最重要的“課程”,凡事分好類就能成功八九成呢。

那到底如何將工作分類進行彙報呢?今天就告訴您一個分類的好辦法“時間劃分法”,簡單的來說就是根據工作時間跨度的長短來覺得如何彙報和怎麼彙報。

對於時間跨度較長的工作,那就需要我們每天及時的彙總情況進行彙報,讓領導及時瞭解工作進度。這樣階段性的工作情況彙報,不僅可以讓領導對工作進程做到心中有數,還便於領導把關工作適時提供工作指導,確保工作有條不紊地開展。

對於時間跨度較短的工作,儘量做到什麼時候完成,什麼時候彙報。如果提前完成,也要提前彙報,絕不空耗時間,假裝工作做了很久。

听着!你要这样汇报工作,才能脱颖而出

堅持原則

有的人在向領導彙報工作時,喜歡講成績、講好事,對於問題和錯誤則輕描淡寫,甚至乾脆隱瞞不報,這種做法是致命的錯誤!因為這樣會影響領導對客觀情況的瞭解和判斷,甚至將小問題變成大危機。

彙報工作不是“拍馬屁”的時候,不可“添油加醋”,必須講求實事求是的原則,切莫弄虛作假。

您想讓領導聽到真實的工作現狀嗎?那就趕緊看看下面這三點吧!

1.坦然說出“壞消息”,不要因為做的不好就不說,說出來或許經驗豐富的領導有辦法解決呢。

2.彙報時一定要措辭精確、明晰,儘量將彙報具體化,不用模糊詞語彙報工作,減少“還行、還可以”等詞語的使用頻率。

3.多去工作一線瞭解需要彙報工作的實際情況,減少弄虛作假的行為。

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彙報流程

想讓彙報工作得到領導的認可,就得讓領導在短短的彙報中知曉工作重點。那如何將彙報內容整理得重點突出、思路清晰呢?彙報流程又有哪些呢?

1.彙報重點,不說廢話。想要吸引領導就要做到重點明確、繁簡適度,在彙報之前最好列個大綱,在心裡明確要講的內容。

2.介紹現狀,展開過程。彙報工作就要及時彙報工作情況,說明現狀讓領導更好掌握時局,控制場面。

3.工作困境,多說建議。彙報問題永遠要帶著建議去,優質的彙報就是要做到有理有據地找出事實背後的本質問題,得出結論,形成決策意見,供領導選。

4.提前彙報,及時安排。當工作完成需要提前彙報,以便領導安排下一項任務;當工作可能無法如期完成更要提前彙報,及時向領導說明原因,不讓領導陷入尷尬境遇。


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