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從今天起我想嘗試一個新的推薦方法(文末贈送函數模板)
1分鐘學會1個實用excel小技巧系列
幫助初入職場的小菜鳥,快速學會一些excel的小技能
我們經常遇到這樣的問題,我們做了一張數據表格,裡面的數據太多了,以至於發送給主管或上司之前,都非常擔心會不會有些內容是重複的。
那麼今天就來學習,用Excel查找重複值的技巧!
1.同數據對比
如何對比每一行的數據是否一樣?
我們可以用快捷鍵完成:
首先選中兩列數據,在鍵盤上按「
Ctrl +""」鍵就可以把兩列中不同的值顯示出來了。
兩列同行數據對比
2.兩列數據對比
1.兩列均無重複值
如何對比兩列數據中是否有重複值?
我們可以使用條件格式:
選中兩列數據——條件格式——突出顯示單元格規則——重複值
此時,兩列中有重複的數值就被明顯地標紅啦~
2.單列有重複值
如果單列數據自身有重複值
我們則可以使用高級篩選的功能,來找出兩列數據的重複值。
選中第一列數據——高級篩選——條件區域選擇第二列數據的區域——勾選“選擇不重複的值”
通過高級篩選後,我們可以將重複值變換一下顏色,然後兩列數據是否重複、哪些重複就可以一目瞭然啦!
不同工作表數據對比
如果我們現在需要找出不同工作表中的重複值,我們可以使用COUNTIF函數。(我就在同一個工作表裡演示啦,小夥伴們操作時,將數據源改變一下就可以)
在D列輸入函數“=COUNTIF(A2:A9,C2:C9)”,按回車。
此時兩列相同的值都顯示為“1”,不同的值顯示為“0”。
恭喜你學會重複值查找技能
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