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每個公司都會有這樣的文化,給員工過生日,這就涉及到記錄員工的生日問題
假如你是HR,你有員工的身份證號碼,如何才能快速提取員工生日信息呢?
舉個例子:
下圖是一些員工的資料,B列是身份證號碼,需要在C列提取出出生日期。
員工信息
提供兩種方法,高手可以直接翻到文章結尾看“函數法”
一、技巧法
第一步
選中B2:B118,也就是身份證號碼所在的區域,單擊【數據】→【分列】,在 【文本分列嚮導第1步】對話框中,選擇【固定寬度】,單擊【下一步】。
第2步
在 【文本分列嚮導第2步】對話框中,先單擊第六個字符之後,再單擊倒數第四個字符之前,單擊【下一步】
第3步
在第3步對話框的預覽窗口中,先單擊第一列,再單擊【不導入此列】,同樣的方法,將第三列也設置為【不導入此列】。
單擊第二列,列數據格式選擇【日期】,目標區域選擇C2,完成。
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本方法如果操作熟練,即便有幾百數千條數據,用時也不會超過30秒。
公式法:
C2單元格輸入以下公式:
=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
然後雙擊C2單元格右下角的填充柄,公式瞬間到底,妥妥的了。
簡單說說公式
MID函數用於從字符串的指定位置開始,提取特定數目的字符串。
MID(B2,7,8)就是從B2單元格的第7位開始,提取8位數字,結果為"19840523"。
再使用TEXT函數,將這個字符串變成"0-00-00"的樣式,結果為"1984-05-23"。
這個時候,已經有了日期的模樣,但是本身還是文本型的,所以再加上兩個負號,也就是計算負數的負數,通過這麼一折騰,就變成真正的日期序列了。
技巧法適合函數公式零基礎的小白菜,公式法適合有函數功底的老油條,兩種方法,各有千秋
恭喜你學會快速提取信息片段技能
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