第1課:爲什麼要學習數據透視表?

Excel之所以強大,離不開數據透視表這個功能,在分析處理數據的時候非常高效,操作也簡單易懂,人人都可以上手

為什麼要創建數據透視表,我們用平時工作中要用到的一個數據彙總實例來說明

1、實例分析

如下所示:是一份銷售流水數據,現在想知道各種商品對應的銷售數量和金額彙總

第1課:為什麼要學習數據透視表?

如果用數據透視表的方法的話,只需要幾步,但用普通方法處理的話,第1步我們要知道有哪些商品,然後對這些商品的金額和數量用SUMIFS函數進行求和

2、普通方法

對商品進行刪除重複項處理,將B列數據複製粘貼至一個空白列F列,選擇【數據】選項卡中的【刪除重複項】-點擊【確定】

第1課:為什麼要學習數據透視表?

這樣我們知道了有四種商品,電視、冰箱、洗衣機、空調,然後對其數量和金額進行彙總,在G2單元格, 我們使用公式=SUMIFS(C:C,$B:$B,$F2),向右填充,向下填充公式,得到下面的結果,公式裡面要注意美元符號(絕對引用)方式。

第1課:為什麼要學習數據透視表?

這樣我們用普通的方法對數據彙總做完了,操作起來有點複雜,而且要對公式的理解、相對絕對引用方式很瞭解,這還只是一個簡單的數據彙總,如果涉及到複雜一點的,可能更麻煩。

3、數據透視表方法

使用數據透視表方法,僅需要鼠標點幾下,就可以實現這一彙總了,選擇數據,插入數據有,將商品字段插入行,將數量和金額拖入值,對數據就彙總完成了。

第1課:為什麼要學習數據透視表?

如果看的不是很懂,關注後面的課程,會逐漸介紹這些窗口和字段的意思,我們看到,數據透視表方法高效多了。

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