在一些報告、論文或書籍的專業的Word文檔中,往往會有許多內容需要進行解釋和標註,
比如:
(1)當文檔有許多專業型的名詞時,若不進行解釋很多非專業人員基本不能理解其含義。
(2)當引用某位作者的知識論點時,為了版權的問題,同樣需要對其出處進行標明。
(3)當論文涉及到參考文獻時,也需要標註出處。
那麼,這些時候,我們可以通過Word腳註和尾註功能對文章進行備註說明。
在介紹Word文檔中腳註和尾註如何使用之前,我們先來了解一下什麼是腳註和尾註?
腳註:默認情況下,位於文章頁面的最底端,是對當前頁面中的某些指定內容的補充說明,印在書頁下端的註文。如,添加在文章首頁下端的作者簡介。
尾註:默認情況下,位於文檔的末尾,是對文本的補充說明,列出了在正文中標記的引文的出處等內容。尾註由兩個關聯的部分組成,包括註釋引用標記和其對應的註釋文本。如,添加在論文末尾的參考文獻目錄。
OK,簡單地瞭解完腳註和尾註,接下來我們一起看看如何使用它。
一、添加腳註和尾註
若要在文檔中添加腳註,首先需要將鼠標光標定位到需要補充說明的內容右側。然後點擊【引用】-【腳註】-【插入腳註】按鈕,此時,插入點被定位至頁面底部,輸入補充說明的內容即可。
添加完腳註之後,可發現正文內容右側會自動添加一個數字編號1的引用標記,將鼠標放於上方,將顯示補充說明的內容。如果文檔中添加了多個腳註,那麼,數字編號將以2、3、4......進行標記排序。
技巧提示:按【Ctrl+Alt+F】組合鍵可快速添加腳註。
此外,尾註與腳註添加之後除了在文檔中的位置有所不同之外,其操作方法基本相同,因此,這裡不再贅述。
二、設置腳註和尾註的格式
默認情況下,腳註位於文章頁面的最底端,而尾註位於文檔的末尾。但這都不是固定不變的,我們可以通過設置改變它們的默認位置。同時,包括腳註和尾註的編號方式等都可以進行自定義設置。
(1)改變腳註和尾註的位置
Word中腳註和尾註的位置可以進行更改,點擊【引用】-【腳註】組右下角的對話框啟動按鈕,打開“腳註和尾註”對話框,分別選中“腳註”或“尾註”單選按鈕,在右側的下拉列表中可以選擇腳註和尾註的位置。
技巧提示:如果已在文檔中插入了腳註,我們還可以直接利用鼠標拖動腳註引用標記來改變腳註位置。
(2)改變腳註和尾註的編號方式
在“腳註和尾註”對話框中,除了可改變腳註和尾註的位置外,還可以設置腳註和尾註的編號方式。在“格式”欄的“編號格式”下拉列表中選擇喜歡的編號樣式即可。
“格式”欄中各選項的含義解釋如下:
編號格式:在此下拉列表中可選擇內置的腳註和尾註編號樣式。
自定義標記:如果對內置的腳註和尾註編號樣式不滿意,點擊“符號”按鈕,可以自定義喜歡的符號作為引用標記。
起始編號:在右側的文本框中可為腳註和尾註設置起始編號值。
編號:默認情況下,整個文檔中若有多個腳註和尾註,都是依次編號連續的。如果文檔分了節,新的節需要另起腳註和尾註編號,我們則可以在“編號”下拉列表中選擇“每節重新編號”;如果想每頁進行腳註和尾註編號,則可選擇“每頁重新編號”。
OK,今天的內容介紹到這裡,明天同一時間,將繼續為大家詳細介紹Word腳註和尾註功能的其他使用技巧,不要錯過喔~~~
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