渝X傳媒公司員工績效考核管理辦法

第一章 總則

一、 目的

為了提高傳媒公司的工作績效,提升公司員工的工作責任感和工作積極性,確保各項工作目標的實現,保障傳媒公司有效運行,促進其不斷髮展,特制定本辦法。

二、 要旨

1. 績效改進:促進公司工作績效的持續改進和提高,是績效考核的首要任務和核心理念。

2. 價值認定:在促進績效改進的同時,對員工的工作貢獻和價值做出科學合理的認定,並給予相應的報酬,促進員工的工作熱情和積極性。

第二章 適用範圍

三、 直接適用

1. 中層管理人員:公司所轄七個部門的負責人:業務發展部、企業管理部、人事行政部、財務部、製作部、廣告經營部、董秘辦公室。

2. 主管級管理人員:公司所轄七個部門的主管級管理人員。其中,廣告經營部所屬部門主管為一類主管,其他部門主管為二類主管。

3. 執行員工:公司所轄六個部門主管級以下的所有員工。

四、 參考適用

各二級公司人員考核可參照本辦法進行。

第三章 考核組織與職責

五、 考核領導部門——考核領導小組

1. 組成:由所有的公司級領導成員以及人事行政部經理組成,小組設組長1名,副組長1名。組長由公司總經理擔任,副組長由主管人事副總經理擔任。在針對某些專項問題進行考評時,可以增加相關職能管理部門的經理或公司內、外的相關專家臨時介入領導小組的工作。

2. 職責:考核領導小組是傳媒公司考核工作的最高領導機構和最後裁定機構,主要負責考核工作的組織、協調和控制;考核規章制度和辦法的審定;公司員工年度業績考核和年度工作品質考核的審定;對考核結果上訴的最終審查、裁定。

六、 考核管理部門——人事行政部

人事行政部負責員工考核的管理和組織工作,負責考核標準的核定和確認;考核結果的核實和確認;考核過程的監督和協調;員工針對考核問題上訴的受理和審定。

七、 考核執行部門——本辦法適用的各部門

各個部門的各級管理人員,在不同階段的考核期內,都應將分管的工作和當期的工作任務,根據每個崗位的職責,合理安排、分解到每個崗位的員工,明確工作事項和目標,制定相應的工作標準和考核得分標準;在工作實施中予以調控和監督;考核階段完成後,對下屬員工的工作成績做出客觀、公正的評價。

第四章 考核流程

八、

考核流程圖

第五章 考核內容

九、 工作業績考核

1. 定義:工作業績考核就是在每一考核期內,對員工在其工作崗位上的應完成工作目標的實施、完成情況、完成效果以及工作過程進行考核。

2. 各類考核對象的工作業績考核:

1) 中層管理人員的工作業績通過其負責主管部門的部門考核結果體現,年度工作業績考核分數取其主管部門的年度工作業績考核分數;

2) 一類主管人員的工作業績通過其負責主管的二級部門的部門考核結果體現,年度工作業績考核分數取其主管的二級部門的年度工作業績考核分數;

3) 二類主管級人員的工作業績每月進行考核和記分,年終彙總,年度工作業績考核分數為全年月度工作業績考核得分的總平均分;

4) 執行員工的工作業績每月進行考核和記分,年終彙總,年度工作業績考核分數為全年月度工作業績考核得分的總平均分。

3. 工作業績考核比例:

員工的年度工作業績考核得分佔其全年績效考核得分的80%。

十、 工作品質考核

1. 定義:工作品質指員工在履行其崗位工作職責過程中表現出來的綜合品質和素質。

2. 工作品質考核的內容:

1) 主管級(含)以上管理人員工作品質考核的內容包括領導能力、創新能力、學習能力、溝通能力、團隊協作能力、工作積極性、工作責任心、紀律性八個方面。(詳見《主管級以上管理人員工作品質考核標準表》);

2) 主管級以下的執行員工工作品質考核的內容勤勉性、創新能力、學習能力、溝通能力、團隊協作能力、工作積極性、工作責任心、紀律性八個方面。(詳見《執行員工工作品質考核標準表》)。

3. 各類考核對象的工作品質考核:

1) 中層管理人員的工作品質考核包括主管領導考評(權重40%)、中層評議(權重30%)、下屬員工評議(權重30%)三部分,總經理有權對上述三項的加權得分之和使用一個15%以內的調節係數,調節係數視具體情況而定,可給可不給(具體操作見《中層管理人員工作品質考核系列表格及使用說明》);

2) 主管級管理人員的工作品質考核包括經理考評(權重70%)和下屬員工評議(權重30%)兩部分,(具體操作見《主管級管理人員工作品質考核系列表格及使用說明》);

3) 執行員工的工作品質考核包括直接主管考評(權重70%)、和同部門員工評議(權重30%)兩部分,(具體操作見《執行員工工作品質考核系列表格及使用說明》)。

4. 工作品質考核比例

員工的年度工作品質考核得分佔其全年績效考核得分的20%。

第六章 考核記分

十一、 記分方式

1. 工作業績和工作品質的考核記分均採用百分制。

2. 除廣告經營部業務人員以外的其他員工考核均採用百分以內的限定性記分。

3. 廣告經營部業務人員的考核可採用百分以上的非限定性記分。

十二、 分值確定

各考核分值根據考核辦法的要求,採用加權的方式得出考核的得分。

第七章 考核週期與時間

十三、 考核週期

1. 員工績效考核的考核週期為一個自然年度,即每年的1月1日至該年的12月31日。

2. 人事行政部每年的1月25日以前要完成上年員工績效考核結果的彙總整理工作,有意見的人員可在結果公佈後的3日內向公司考核領導小組提出申訴,考核領導小組1月28日前完成上年員工績效考核結果的審定工作。

3. 人事行政部每年的1月20日前完成當年員工績效考核總體辦法的確定工作,考核領導小組1月25日前完成以上內容的審定工作,並下達執行。

十四、 工作業績考核時間和週期

1. 中層、一類主管級管理人員的工作業績考核週期為1年,等同於各分管部門或主管部門的部門績效考核週期,企業管理部在每年的1月15日將經過公司考核領導小組審定後的各部門的年度考核結果轉交人事行政部。

2. 二類主管級管理人員和執行員工的工作績效考核週期為1年,每月進行考核並記分,年底進行彙總;各部門在每月31日前將下月本部門員工的考核事項和考核標準上報人事行政部確認和備案,每月的3日前將上月本部門員工的考核結果上報人事行政部確認和備案;員工如對考核結果提出異議,可在每月的5日前向人事行政部提出申訴,由人事行政部幫助裁定。

十五、 工作品質考核時間和週期

1. 員工的工作品質考核每季度末由人事行政部組織一次,每年度四次。

2. 人事行政部每季度第一個月的5日前將上一季度的員工品質考核結果彙總完畢。

第八章 考核結果溝通

十六、 季度績效改進面談

各級管理人員每個季度必須與其直接下屬員工就該季度的工作業績考核和品質考核結果進行溝通,以便進行工作績效和工作品質的改進,溝通結果和改進的承諾必須做出記錄;必要時可以月度進行溝通。

十七、 年度提醒談話

每年底人事行政部主持對每類職系排位後10%的人員進行,溝通結果和改進的承諾必須做出記錄。

第九章
考核結果的使用

十八、 員工評價

對所有員工完成年度工作目標和任務的情況及對傳媒公司戰略實現的貢獻程度做出客觀評價,同時總結先進個人的優秀工作經驗和先進工作事蹟,並進行表彰和推廣。

十九、 年度績效工資發放

員工的年度績效工資的發放以其年度考核結果為唯一依據,由人事行政部每年根據考核結果於次年1月底前計算出每位員工的績效工資結果。

二十、 員工崗位的晉級、降級

員工崗位的晉級、降級每年進行一次,以其年度考核結果為依據,具體執行參見人事行政部制定的崗位管理辦法。

二十一、 員工轉崗、調崗

每年底員工崗位所在部門的經理,可以決定對部門內排名最後的員工是否進行公司內轉崗,人事行政部批准後即可執行。

二十二、 員工末位淘汰

每個層級、每類職系的員工每兩年進行一次末位淘汰,由人事行政部制定具體淘汰辦法,考核領導小組同意後,人事行政部組織執行。

第十章 違規處理

二十三、 違規處理辦法

1. 對未按時進行考核和考核漏項的情況,每發生一次,扣減當事員工該項當期考核總分的10%,扣減當事員工直接主管該項當期考核總分的20%。

2. 對考核不負責任現象,如全部打100分者、為下屬員工打分時實行平均主義者或存在明顯敷衍現象者,每發生一次,一經認定,扣減當事員工該項當期考核總分的20%,扣減當事員工直接主管該項當期考核總分的40%。

3. 對弄虛作假、隱瞞實情的情況,第一次發生,扣減當事員工全年考核分數20%,扣減該當事員工直接主管全年考核分數的50%,並在公司進行通報;同一部門內第二次發生弄虛作假、隱瞞實情的行為,扣減當事員工全年考核分數的50%,當事員工的直接主管就地免職。

第十一章 附則

二十四、 解釋

本辦法由人事行政部負責解釋。

二十五、 實施

本辦法自下發之日起生效。

二十六、 規範

如有與本辦法相違的現行規章制度,則以本考核辦法為準。

二十七、 修訂

本辦法經考核領導小組批准,可適時進行修訂,但原則上不多於1年1次。

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