精彩重溫： （操作演示）
今天給大家分享的是在word中尤其關鍵的一個功能——郵件合併。大家不要小瞧它，它可以一鍵生成1000頁統一樣式的Word文檔，解決你很多很多不必要的手工麻煩！直接上乾貨，大家要自己手動測試哦！
1、郵件合併是什麼？
在Office中，先建立兩個文檔：一個Word包括所有文件共有內容的主文檔（比如未填寫的信封、邀請函的模板等）和一個包括變化信息的數據源Excel（填寫的收件人、發件人、郵編等），然後使用郵件合併功能在主文檔中插入變化的信息，合成後的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發出去 。
從定義可以看出，郵件合併有兩個關鍵點：文件準備+數據插入，而整個郵件合併的操作邏輯是：將Excel裡面的數據源直接導入到Word主文檔的指定位置，批量插入，合併成一個新的Word文檔。看一下說明圖：
2、如何進行郵件合併？
第一步：
準備好主文檔和數據源（上面圖片所示）
第二步：
打開【主文檔】點擊【郵件】點擊【開始郵件合併】點擊【郵件合併分步向導】，
具體看操作演示：
第三步：
在右下角點擊【下一步：開始文檔】點擊【下一步：選擇收件人】點擊【下一步：撰寫信函】▶隨後將彈出【選取數據源】的對話框
操作演示： 第三步其實就是點了三下下一步，但是大家要明白其中的意思
第四步：
接上一步找到【數據源文件存放點】，選中並打開【數據源文件】，在彈出【選擇表格】對話框，點擊【確定】▶彈出【郵件合併收件人】對話框
第五步：
鼠標光標放到需插入變換文字的位置，【下一步：撰寫信函】▶【其他項目】▶【插入合併域】對話框，選擇【F2】▶點擊【插入】，可看到光標位置已插入【<
操作演示：
第六步：
【編輯單個信函】▶【合併到新文檔】▶選擇【從…到…】生成了一個新的文檔，這就是批量合併生成後的文檔，另行保存即可。
郵件合併用途：
除了可以用來批量合併生成邀請函，郵件合併功能還可以用在其它場合，如打印信封、信件、請柬、工資條、個人簡歷、學生成績單、准考證、明信片等各類，只要有數據源（電子表格、數據庫）等，只要是一個標準的二維數表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從Word中用郵件合併功能打印出來！
今天的內容到這就結束了，感謝大家的耐心觀看，喜歡記得關注分享，謝謝大家！
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