0基礎也能看懂的辦公軟體技巧

今天分享3個零基礎的Word技巧,

為職場加分。趕緊一起來練習吧~

1、批量更改顏色


首先,按住Ctrl+H打開查找和替換對話框,選中查找,在格式-字體選擇你需要的顏色,然後在替換中以同樣的方式選擇顏色,最後點擊全部替換即可。


比如說想要將紅色字體更改為藍色。


具體操作如下:


0基礎也能看懂的辦公軟件技巧

(示意的動圖比較大,要慢慢加載喔~)


2、批量添加括號


同樣,也是運用到查找和替換技巧,首先打開查找和替換對話框,在查找中找到紅色字體,之後在替換中輸入(^&)點擊替換即可。


注意:這裡的^&符號可以通過特殊格式中查找內容來實現。


具體操作如下:


0基礎也能看懂的辦公軟件技巧

(示意的動圖比較大,要慢慢加載喔~)


3、快速合併單元格


合併Word的表格有很多種方式,這裡給大家推薦一個超級實用的快捷鍵F4。


首先先合併一個單元格,之後選擇區域按F4鍵即可。


具體操作如下:


0基礎也能看懂的辦公軟件技巧


(示意的動圖比較大,要慢慢加載喔~)


尚德機構——學習是一種信仰


*綜合整理自網絡



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