掌握數組公式,從小白走向大師的必經之路,小白?或大師?

掌握數組公式,從小白走向大師的必經之路,小白?或大師?

學習數組之前,先了解一下公式的基本知識,打好基礎則有助於更好的學習數組

公式基礎

Excel公式黃金法則:如果公式的輸入數據需要變動,那就用單元格來引用,如果輸入數據不需要變動則可以直接輸入到公式裡面,也就是硬編碼。

公式元素

為了更好創建數組元素,你需要知道那些公式元素可以放到公式裡面去,下面的列出了公式裡面所涉及的元素:

  • 等號(公式的第一個符號)
  • 單元格引用:定義名稱,工作表引用,工作薄引用,命名錶格
  • 數學運算符
  • 比較運算符
  • 連接符(&)
  • 函數(If,Match,Index,Countif 等)
  • 函數參數元素(如:Match函數的第3個參數"0",告訴函數做精準查找)
  • 數字
  • 字符文本
  • 數組常量(如:{1,2,3})

數學運算符

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比較運算符

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公式類型

瞭解不同的公式類型,對於創建一個數組公式的時候是非常有幫助的,下面列出了常見的公式類型:

  • 計算公式:計算一個數字的結果(如加法)
  • 邏輯公式:返回結果True 或 False
  • 文本公式:獲取或返回一個字符串(如:left,right函數)
  • 查找公式:在一個表格裡查找某個值
  • 數組公式:它作用於一個數組而不是單個單元格引用,可以返回多個值,且可用於計算,邏輯,文本或查找

公式計算優先級

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數字格式只是個外觀

我們在寫Excel公式常犯的錯誤之一就是數字格式。你看到的內容並不一定總是單元格中的真是內容,所以理解數字格式對於寫好公式至關重要的,所以請記住以下幾點:

●您在表格中看到的內容可能與單元裡潛在真實的內容不一致

●您在單元格里所看到的內容可能與單元格中實際上存儲的內容脫節。

●計算是計算潛在真實的數字,而不是您看到的數字格式,例如 :您可以使用Decrease Decimal按鈕來顯示較少的小數位,但不會刪除小數位以進行計算。另一個例子,如12/1/2012之類的日期,雖然在表格的表面上看到的是12/1/2012,單元格實際上的數字是 41244.公式計算基礎數據是41244,而不是日期2012年12月1日。

Excel數據默認的對齊方式

搞明白Excel中數據的默認對齊方式對於跟蹤錯誤和了解複雜公式的工作原理是非常有用的 ,以下是數據的默認對齊列表:

  • 文本是左對齊。
  • 數字是右對齊。
  • 邏輯值或布爾數據是居中對齊。
  • 錯誤值是居中對齊。

以上的知識點基本都是公式的重要的基礎知識,掌握好理解好對深入學習數組公式將起到決定性的作用。

在以後的文章中將繼續學習數組公式的其他內容。

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