在工作過程中,我們經常會遇到批量打印不同內容的文件,比如證書、邀請函、成績單、工資條......,這個時候,我們通常拿到的都是一個EXCEL文件,可是如果把每一條信息都複製到需要打印的格式文件中,工作量稍稍有點大唷,而且還要防止粘錯位置,但是我會批量,你說氣不氣~
首先,我們要有一份EXCEL文件,比如,這是我們要打印的獲獎證書名單。
其次,我們還需要一個證書模板的WORD文件
下面開始正式工作
在WORD證書模板文件中,菜單欄:郵件-開始郵件合併-郵件合併分步向導,
彈出郵件合併窗口
修改完了之後,就可以關閉郵件合併窗口了。回到菜單欄:郵件-預覽結果,
沒問題之後,菜單欄:郵件-完成併合並
可以選擇打印文檔,如果不放心,可以選擇編輯單個文檔我們就可以在一個新的word文檔中看到我們所有的證書了
接下來就打印吧!
對不起,我會批量操作!
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