對不起,我會批量列印證書、邀請函、成績單、工資條!

在工作過程中,我們經常會遇到批量打印不同內容的文件,比如證書、邀請函、成績單、工資條......,這個時候,我們通常拿到的都是一個EXCEL文件,可是如果把每一條信息都複製到需要打印的格式文件中,工作量稍稍有點大唷,而且還要防止粘錯位置,但是我會批量,你說氣不氣~

首先,我們要有一份EXCEL文件,比如,這是我們要打印的獲獎證書名單。

對不起,我會批量打印證書、邀請函、成績單、工資條!

其次,我們還需要一個證書模板的WORD文件

對不起,我會批量打印證書、邀請函、成績單、工資條!

下面開始正式工作

在WORD證書模板文件中,菜單欄:郵件-開始郵件合併-郵件合併分步向導,

對不起,我會批量打印證書、邀請函、成績單、工資條!

彈出郵件合併窗口

對不起,我會批量打印證書、邀請函、成績單、工資條!

選擇信函,點擊下一步

對不起,我會批量打印證書、邀請函、成績單、工資條!

選擇使用當前文檔,下一步

對不起,我會批量打印證書、邀請函、成績單、工資條!

選擇使用現有列表,瀏覽

對不起,我會批量打印證書、邀請函、成績單、工資條!

選中我們的名單EXCEL文件,打開

對不起,我會批量打印證書、邀請函、成績單、工資條!

勾選數據首行包含列標題,確定

對不起,我會批量打印證書、邀請函、成績單、工資條!

再次確定

對不起,我會批量打印證書、邀請函、成績單、工資條!

下一步

對不起,我會批量打印證書、邀請函、成績單、工資條!

將光標放置在我們需要插入姓名的位置,點擊其他項目

對不起,我會批量打印證書、邀請函、成績單、工資條!

選中姓名,插入,然後關閉

對不起,我會批量打印證書、邀請函、成績單、工資條!

將光標放置在我們需要插入獎項的位置,再次點擊其他項目 選中獎項,插入,然後關閉

對不起,我會批量打印證書、邀請函、成績單、工資條!

修改完了之後,就可以關閉郵件合併窗口了。回到菜單欄:郵件-預覽結果,

對不起,我會批量打印證書、邀請函、成績單、工資條!

沒問題之後,菜單欄:郵件-完成併合並

對不起,我會批量打印證書、邀請函、成績單、工資條!

可以選擇打印文檔,如果不放心,可以選擇編輯單個文檔我們就可以在一個新的word文檔中看到我們所有的證書了

對不起,我會批量打印證書、邀請函、成績單、工資條!

接下來就打印吧!

對不起,我會批量操作!


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