標書製作在投標過程中是一個非常嚴苛的環節，所謂成也標書敗也標書。一份高水準的標書，能達到事半功倍的效果，大大提高中標幾率；而一份不規範的標書，第一輪就會被out。很多投標人都深諳此道，但明明已經按照招標文件的要求來製作標書了，卻依舊得不到領導的青睞，更別提在眾多競爭對手中脫穎而出了，那麼如何才能製作出一份漂亮的標書?
第一步，仔細閱讀招標文件，標註重點信息。
1、投標截止時間、地點。
2、商務條款：質保期要求、價格要求、付款方式。
3、商務資質要求、封裝要求、技術要求。
4、評分細則、格式模板。
5、簽字、蓋章要求。
6、信用資質要求等。
第二步，列提綱制定框架，按照商務、技術、報價三部分來確定目錄結構。
標書是一份具有法律效應的文件，對邏輯性要求極強，因此標書的用語應儘量精簡，言簡意賅，避免出現模稜兩可、前後矛盾的情況。
商務部分：主要包括投標函、投標函附錄、法人代表證明、授權委託書、投標擔保、企業信用資質等各類證件、業績情況等。
技術部分：主要包括提供投標產品的性能、技術參數，檢驗報告等，以及運作程序、項目實施方案、人員安排、售後服務等細節安排，具體內容應響應招標文件中的技術要求。
報價部分：主要包括投標報價，報價的時候一定要將報價涵蓋的內容(如稅費、運費、保管費、裝卸費、安裝費等)向上級彙報說明，以確保報價的準確。
第三步，標書的排版與校對。
1、將每個標題按級別設置格式，注意標題與正文的字體應保持一致。
2、選擇自動生成標題目錄，不要手動添加，點擊“引用”看到左下方的“插入目錄”即可。
3、添加頁眉、頁腳、頁碼等。
4、進行校對，檢查錯別字，標點符號等。
第四步：打印標書。
確認好打印哪些文檔，正本副本各幾份，單面還是雙面打印，打印時建議轉成PDF格式。公司可選擇自行打印或者去圖文店打印，封面一般採用白卡紙彩打或者皮紋紙黑白打印。
第五步：標書的封裝與上傳。
1、標書封裝一般採用熱熔機膠裝，可去附近的圖文店進行封裝。
2、簽字處、公司名、封裝處均需要加蓋公章或騎縫章。
3、嚴格按照招標要求裝袋，正副本是否要求單獨裝袋，檔案袋貼封條。
4、上傳標書電子版，U盤貼封條。
最好在投標截止時間前兩至三天，完成標書的製作與封裝。對於招標文件中要求需攜帶原件的證書文件，比如質量管理體系證書、招投標企業信用證書(可加分2至5分) 等，應提前準備好原件，並提前1小時左右到達現場，避免因為遲到造成廢標等不良後果，否則所有的努力全都白費了。
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