當人們發現我在寫關於時間管理的內容時，通常會有兩個想當然的想法。
一個就是，我總是很守時，但並不是。我有四個年幼的孩子，我倒是很想把偶爾遲到怪到他們頭上，但有時候並不是他們的責任，我有一次連自己的時間管理講座都遲到了，當時大家只得一起體會了一下其中的諷刺意味。
第二件會被別人想當然的事，就是我有很多的訣竅和小竅門，來節省各種零散時間！
有時候，我會收到雜誌的來信，說他們正在根據這樣的思路寫文章。通常是關於如何幫助讀者在一天之中抽出一個小時的時間。這個想法是說我們從日常活動中省出零散的時間，加起來，就有足夠的時間來做有意義的事情了。
我對這個概念的整個前提保持懷疑，但我總是很感興趣。他們在給我打電話前想出了什麼點子？有幾個是我很喜歡的。出去辦事，選擇一路全是右轉彎的地方。極其謹慎的使用微波爐，包裝上說盯3到3分鐘半，那就絕對只盯三分鐘。
我個人最喜歡的，從某種程度上來說還算有道理。就是把喜歡的節目錄下來。這樣就能快進廣告，通過這個辦法，每半個小時能節約八分鐘。那麼在看兩小時電視的過程中，就有了32分鐘來鍛鍊。這倒是真的！可你們知道找32分鐘鍛鍊的另外一種方法嗎？就是一天不要看兩個小時的電視，對嗎？
總之這個理論就是我們節省零散的時間加起來，最終就能做到我們想做的所有事情。但在研究了成功人士如何使用時間之後。並且逐個小時審視了他們的日程表。我認為這個理論已經徹底落後了。並不是通過節省時間創造想要的生活。而是先創造想要的生活，然後時間就自動節約下來了，接下來我會進行說明。
我最近在做一個時間日期項目，觀察那些非常繁忙的女性1001天的生活，他們都有繁忙的工作，有些事自己創業，要照顧孩子，或許還要照顧老人，要做社區服務，都非常非常忙，我讓他們每週做時間記錄，這樣我就能計算它們，工作和睡覺的時間總和，為了收集資料，我還詢問他們的安排策略。
我研究了其中一位女士的時間，有個星期三晚上她出門辦了點兒事兒，回家時發現家裡的熱水器壞了，地下室已經被水淹了，如果你經歷過類似的事情，你就會知道，這可怕的是會造成多大的破壞！淹的一塌糊塗。那天晚上，她就面臨了這場突發災難，第二天她找來了水管工，又過了一天，她找來專業清理團隊處理損壞的地毯，這些都記錄在她的時間日誌上，佔用了她那一週七小時。七小時！也就是說每天多出了一個小時。但我相信如果那一週開始時問他，你能擠出來七個小時的時間進行鐵人三項運動訓練嗎？你能擠出七個小時輔導七個值得輔導的人嗎？我相信他會跟我們大多數人一樣，說不行！你看不出來我有多忙嗎？可是當家裡的地下室淹的水，她不得不因此擠出來七個小時。她擠出了這七個小時，向我們證明了時間的彈性是很強的。
我們無法創造出更多時間，但時間會得到充分的利用，這取決於我們選擇用時間來做什麼，所以時間管理的關鍵，就是對待重要的事情，就像對待壞掉的熱水器一樣。為了說明這一點，我想借用我曾經採訪過最忙的一個人的話。
她很忙，因為他經營了一家小公司，有12名僱員，其餘時間她要照顧六個孩子，我跟她聯繫一下，預約一次訪問，瞭解她如何“日理萬機”原話如此。我，我記得那是個星期四早上，她根本沒有空跟我談話，當然啦，對吧？可是她沒空跟我談話的原因，是因為她去徒步了，因為那是一個美好的春日清晨，她就想去徒步，所以當然就給了我更大的觸動，等我終於見到她時，她是這麼解釋的，她說聽著勞拉，我做的每件事，花的每一分鐘都是我的選擇，她沒有說我沒有時間做甲乙丙丁，她說的是我沒做甲乙丙丁，因為那是不重要的事。我沒時間，通常意味著這事不重要。
各位想想，這其實才是更準確的說法。我可以跟你說，我沒時間給百葉窗除塵，可那並不是真的，如果你付我10萬美元給百葉窗除塵，我立馬就去做了，由於這只是異想天開，因此我可以承認這不是時間不夠的問題，而是我不想去做。使用這種手法能提醒我們，時間是選擇。誠然，做出不同的選擇，有可能導致惡劣的後果，我承認，但大家都是聰明人。而且從長遠來看，我們一定有能力，讓我們的人生充滿有價值的事物，那麼要怎麼做呢？我們如何對待重要的事情，像對待壞掉的熱水器一樣呢？
首先我們需要分析哪些是最重要的事情。我想給你們兩個思考的策略
第一，從工作角度來講，我相信許多人在，年末前會給別人，或者收到刺激的年度績效評估，你們會回顧這一年的成績，你們的發展機會，這當然很有用，但我發現做未來的展望更加有效，所以我想請大家假想，現在是明年年底，你要給自己做績效評估，而這一年裡你的工作表現非常良好，你做的哪3到5件事讓你表現優異？所以你們可以現在就許下明年的績效評估。
這一招也可用於私人生活，我相信在座很多人跟我一樣，到了12月，會收到賀卡，就是那種對摺的彩色紙片，全民寫著所謂的家庭假期賀詞。說真的，簡直這種拙劣的文學體裁，寫的都是家裡所有人都是多麼出色，甚至更妙的是說家裡所有人，都有多忙，不過這些文字有個作用，就是告訴你的親朋好友，這一年來你在個人生活中，做了哪些，對你來說重要的事，今年差不多要結束了。
但我希望你們假設現在是明年年底，而這一年過得十分精彩，對你和你關心的人來說都是，你做的那3到5件事，讓今年如此精彩，你們可以現在就寫好明年家庭假日賀卡。別寄出去，拜託，千萬別寄，不過可以寫好，現在有了績效評估和家庭假期賀卡，我們就有了明年要努力的6到10個目標，現在就需要把這些目標分解為可行的步驟。
或許你想編一份家譜，首先你可以查閱一些別人的家譜，對家譜形式有所瞭解，然後想一想，你要問親戚們的問題，跟他們約面談的時間，或者也許你想跑五公里比賽，那麼你就要找個賽事報名，做好訓練計劃，把跑鞋從衣櫃深處找出來，然後這就是關鍵，我們要對待重要的是像對待那臺壞掉的熱水器一樣，把他們寫到日程表的第一欄。要在一週開始前就想好這一週的計劃。
我發現星期五下午是做計劃的好時間，星期五下午可能會被經濟學家稱為，第一機會，成本時間，我們大多數人是不會在星期五下午坐下來說，此時此刻我很期待，朝著我的個人和工作的首要目標努力，但我們都願意思考，什麼事應該成為首要目標。所以用一點星期五下午的時間，給自己列一張三欄優先順序表，工作感情個人，列出一張三欄表，能提醒我們，應該有些事是三種類型都包括的，我們會思考工作方面的事，但感情和個人，就不會想那麼多，不過總之只是列一個簡單的表格，沒來裡寫2到3項，然後，縱覽接下來的整個星期，看看可以把這些事情安排在什麼時候，怎麼安排是你的決定，
我知道，這對部分人來說會比較複雜，有些人的生活就是比別人辛苦，比如說如果有好幾個小孩的話，就很難找到時間，去上詩歌學習班，我明白，我也不想小看任何人的努力，不過我認為，接下來我要告訴各位的數字是很有說服力的。
一週有168小時，24×7，計168小時，這是很多時間。如果你是全職工作者，那麼每週工作40小時。每晚睡八小時，一星期就是56個小時，剩下72小時做別的事，這是很多時間，這麼說你一週要有工作50小時之外，或許除了正職以外還有副業，那麼還有62小時做別的事。你說你要工作60小時，那麼還有52小時做別的事，你說你工作時間超過60個小時，你確定麼？？？
曾經有一項研究，把人們估算的一週工作時間和實踐日誌做了對比，發現人們聲稱一週工作超過75小時，實際上誤差大約為25小時，大家可以猜到誤差是多了還是少了吧？
總之每週168小時，我想大家可以找到時間來做對你重要的事，如果你想花更多的時間陪伴孩子一項花更多的時間學習備考，你想做三小時運動兩小時志願者，都能做到，就算你工作時長遠遠超過八個小時，所以說我們有足夠的時間這是好事，因為大家猜怎麼著，要做精彩的事，我們甚至不需要那麼多時間。
不過大多數人有了一點時間，時會做什麼？拿出手機，對嗎？開始刪郵件，不然就是在家裡晃盪，或者看電視，然而少量的時間也能起到大的作用，你可以利用零散的時間，得到小小的樂趣！或許在上班的公交車上看本好書。
我以前有個工作需要，每天早上搭乘兩趟公交車，加上一段地鐵。我常在週末去圖書館借書看，這讓整個通行的過程變得幾乎是種享受。工作中的休息時間可以用來冥想或者祈禱，如果因為繁忙的工作，不能與家人共進晚餐，或許改成家人一起吃個早餐是個不錯的選擇，重點是留意一個人的整段時間，看看有意義的事能安排到什麼時候，我真心相信這一點，時間是有的，就算我們再忙，還是有時間做重要的事，而我們關注重要的事情時，我們就能利用我們擁有的時間，打造我們想要的生活，謝謝！
演講者——Laura Vanderkam女士《網易公開課》
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