1.部門前批量加上公司名
先來一個懶人專用的輸入技巧,只要輸入部門,就會自動加上公司名稱。
其實很簡單:選中數據區域,設置單元格格式,自定義格式代碼為:要顯示的前綴@
@就是在單元格中輸入的文本內容。
2.快速輸入工號
如果要在單元格中輸入五位工號,不足五位的就用0補齊,要怎麼實現呢?
其實很簡單:選中數據區域,設置單元格格式,自定義格式代碼為:00000
3.小數一鍵變整數
選中數據區域後,按Shift+Ctrl+1,就可以將小數快速轉換為整數。
4.星號*咋替換?
要將單元格中的星號*替換為×,如果直接替換,就會把工作表中所有的內容都替換掉。如何實現精確替換呢?
其實很簡單,按Ctrl+H,調出替換對話框,在查找內容編輯框中輸入:~*
只要前面加上一個小尾巴,Excel就聽話了。
5.快速隱藏列
要隱藏工作表中某一列的數據,不用右鍵就可以哦。只要選取列,然後快速向左拖動,選中的列就隱藏了:
6.填充合併單元格
咱們說過,在工作表中儘量不使用合併單元格,否則就是給自己挖坑。那麼對已有合併單元格的工作表,如何快速整理呢?
其實很簡單:只要選中數據區域,先取消合併單元格。
然後按Ctrl+G,定位空值。
再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最後按Ctrl+回車即可。
7.合同到期提醒
合同到期7日內自動提醒,這個要如何實現呢?
其實很簡單:設置條件格式,公式為:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷,第一個條件是大於系統當前日期,目的是過濾掉已經截止的合同。第二個條件是和系統當前日期的間隔小於等於7。
此處的$C2為混合引用,行數可以變動,列數固定。也就是每一行中的C列日期,都去和當前日期進行對比。
8. 刪除數值只保留公式
除了利用定位條件來處理外,還有更快捷的方法:選中表格中數據區域,點擊“查找和選擇” ,選擇“常量” ,按Delete鍵刪除。
9.快速篩選
當我們篩選一些簡單數據時,直接選中你要篩選的單元格數據,單擊鼠標右鍵選擇“按所選單元格的值篩選”即可。
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