絕大多數人最大的問題:
不是缺錢,
也不是職位不夠高,
更不是工作環境不好,
而是不知道怎麼做能更好?不知道下一步該做什麼?
很多朋友的提問是這樣的:
· 我怎麼才能職位提升?
· 我怎麼才能得到上級的重視?
· 我怎麼才能三年坐上經理的職位?
· 我怎麼才能攢夠錢買房?
… …
很多這樣的問題,但其實無解,因為總是渴求答案式的提問,即使別人做到的方法,也未必適合你。
這樣的問題,其實需要的是結合自己的情況進行的分析,答案自然就知道了,更關鍵的是,知道圍繞你的問題,該真正落地地去做什麼?
我們用一個虛擬故事來分享老胡的方法。
有一個女孩子,人稱Feng姐,長相不能說一般,用正常人審美觀來講是一個字,醜,沒有良好的工作經歷,卻偶然地曝光了求偶的條件,這個條件很高,連巨星劉德華也只是符合了其中一項標準,這和她本身的條件對比差距非常大。這個求偶條件被人有意無意地曝光,從而神差鬼使地居然走進了娛樂圈,甚至還特別吸引眼球。
可畢竟缺乏才能啊,火了幾年,就沒人關注了。
在娛樂圈這個複雜的地方,想要持續地火,可不能僅僅靠顏值、靠熱點,要有策略能力。
老胡今天就借這個虛擬的角色來講解人人都應該掌握的工具SWOT。
很多人也都聽過SWOT,也學過SWOT,看起來很簡單的這個工具,一眼彷彿就會了,因此沒有太在意,這正是我們學習工具的問題所在。
SWOT分析法,其實就是從內部分析、外部分析兩個維度來解析和對比,從而更加完善地看待當前所處的環境,並通過對比分析,探尋可行的策略,避免只側重某一方面。
具體而言就是四個單詞的縮寫,S (strengths)是優勢、W (weaknesses)是劣勢,O (opportunities)是機會、T (threats)是威脅。
其中,S和W屬於內部分析,O和T屬於外部分析。
無論是一個人或者組織,要尋找解決問題的策略或者達成某個目標,都需要審時度勢,搞清楚內外部的情況,而SWOT就是這麼一個工具。
正如下圖所示:
可以看到,不是簡單地將四個方面列出來就可以,而是不斷地進行對比分析,策略的創意自然就出來了,然後再辨別可行性和整理優先級即可。
回到Feng姐的身上來,很多人說起她都會搖頭,因為行事古怪、模樣醜陋啊,能有什麼發展呢?
可是,老胡會用SWOT證明你們還是愛Feng姐的,而且她可以有很好的發展哦!
且看老胡手繪:
第一步:我們先客觀分析她的內部狀況,也就是存在的優勢和弱點有哪些;
提示:這一步驟需要客觀地列出已經具備的優勢、存在的劣勢,如果不能客觀全面地分析,就會導致策略失效,這也是工具應用的bug,關鍵在於使用的人。
此部分很意外吧:
第二步,需要討論並敏銳地發現外部可能的機會和存在的威脅;
提示:是否能察覺到外部可能存在的機會和潛在的威脅,是非常關鍵的,這也是不同人應用工具的差異所在。這需要對外部環境有詳細的分析,如果是企業管理應用,建議威脅方面可以採用五力競爭模型。
又可以從外部分析發現:
第三步,不斷地做對比分析,獨立制定四個模塊的策略;
提示:此部分分析時,不要幾個模塊混在一起,而是獨立進行對比分析,例如SO策略,就是如何利用優勢,獲得機會,這部分分析時就不要去考慮其他模塊,保證獨立分析的完整性。
圖1:四個模塊說明
圖2:SO策略
圖3:WO策略
圖4:ST策略
圖5:WT策略
第四步,選擇策略和排序;
提示:各模塊獨立分析,可能最終列出的策略會有重複,此部分需要將重複的去掉,並且根據自身的實際情況,留下適合的策略,形成優先級排序,逐一形成行動計劃。
可以看到,不是沒有辦法,而是你是否能跳出自己的框框反過來看自己?
手繪圖雖然不那麼整齊,但真的建議職場朋友多動動手,比在電腦上填寫的效果好得多。
這就是結構化的工具,真的去用好工具,就會培養結構化的職業思維,這個結構化不是條條框框,而是代表了系統性、邏輯性。
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