文本分欄、快速輸入文本、隱藏文本、單詞不拆分、多頁顯示。
一、Word文本分欄
整篇文章的分欄、局部文本的分欄，對應兩種方法。
（一）全篇分欄
Ctrl+A選中全文，點擊【頁面佈局 - 頁面設置 - 分欄 - 更多分欄 - 應用於】，選擇【整篇文檔】，選擇欄數。
（二）局部分欄
選中文本，點擊【頁面佈局 - 頁面設置 - 分欄 - 更多分欄 - 應用於】，選擇【所選文字】，選擇欄數。
1、取消分節符
分欄後如果出現分節符，點擊【文件 - 選項 - 顯示 - 始終在屏幕上顯示這些格式標記】，取消勾選最後一項【顯示所有格式標記】。
2、分欄對齊
分欄後調整高度：選中文本，右鍵，點擊【段落】，【間距】修改為【自動】。
二、Word快速輸入文本
巧用替換功能和自定義詞典，實現大量文本快速輸入。
方法一：替換功能
點擊【文件 - 選項 - 校對 - 自動更正選項】，勾選【鍵入時自動替換】（默認勾選），輸入文本。
方法二：自定義詞典
點擊【文件 - 選項 - 校對 - 在Microsoft Office程序中更正拼寫時 - 自定義詞典】。
三、Word隱藏文本
通過設置字體效果對文本進行隱藏。
選中文本，右鍵，點擊【段落 - 字體 - 效果】，勾選【隱藏】。
四、Word單詞不拆分
修改段落選項，使得單詞在換行時不被拆分。
選中文本，右鍵，點擊【段落 - 中文版式】，【換行】勾選【允許西文在單詞中間換行】。
五、Word多頁顯示
調整視圖，多頁展示更為直觀。
點擊【視圖 – 顯示比例 – 多頁】。
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