人在職場，少不了的就是要向領導彙報工作。很多人都討厭開會彙報工作，也想不通這種費時費力的事情領導為什麼會喜歡而且樂此不疲。原來我也這麼認為，直到自己創業後才發現，其實你的領導比你更討厭這種工作彙報會。因為他們也覺得費時費力，半天都聽不到重要信息，十分折磨人。只是被逼無奈，領導們需要了解自己手下員工的工作情況，只能接受這種折磨。因此，能在短時間內快速高效的講清楚自己的工作情況，其實就是在減少領導受折磨的時間，自然也就能獲得領導的好感，讓領導喜歡上你。
舉個身邊同事真實的案例。在我大學實習的時候，曾經在一家廣告策劃公司有過一段短暫的見習時間。我同事張姐是當時某廣告策劃公司策劃部的主管。某次週五公司總結例會時，領導隨機指名指到了她，讓她帶頭開始彙報。張姐花了十幾秒調整了下自己的情緒，然後環顧四周，看了看領導的臉色，開口歐說到：“感謝領導對我們策劃部的關心和指導。如果有總結的不夠全面的地方，還請領導和同事們海涵。上週我們接手了兩個案子，我們部門的員工都為此非常努力的在工作，特別是……”接下來的三分多鐘都是她在對自己部門下屬的表揚。隨後她有開始講工作的推進情況：“兩個案子中，雲南的那個項目進展並不順利。客戶不清楚自己的需求，一直在改需求。我們也陪著多次加班修改方案，但是每次客戶都有新想法，弄的我們人仰馬翻……”然後她有詳細的敘述了客戶怎麼提要求，自己部門怎麼辛苦的完成工作。此中除了聽到她的抱怨和無關緊要的過程，並沒有任何解決方案或者進展的情況。領導耐心的聽了幾分鐘後，直接打斷了她，讓她先坐下。她還好似剎不住車似的又說了幾句才停下來。
1、內容為王，開門見山
其實領導之所以需要你彙報，主要是想聽一些有價值的內容。因此在彙報時最好內容為王，開門見山。但是很多人在彙報工作的時候，開篇總是喜歡先進行一大串的鋪墊，講些有的沒的，感謝這個感謝那個。一兩分鐘過去了，還沒開始進入正題。好不容易進入正題了，對事情的敘述又避重就輕。好事好結果大書特書，壞事或者問題就施展春秋筆法一筆帶過。乍聽起來，似乎這個員工的工作能力很不錯，工作都有不錯的成果。實際上，此類彙報最沒有質量和水平。三五分鐘下來除了客套、表揚、抱怨、口水話，真正有價值的信息寥寥無幾。沒有領導真正想聽的內容，自然也就會被領導叫停了。
2、邏輯清晰，要素齊備
張姐的彙報除了“廢話”太多以外，還犯了一個非常低級的錯誤——闡述缺少邏輯，沒有具備基本要素。事實上這個錯誤很多職場中的人士都在犯。很多人在向領導彙報的時候，只是一股腦的把工作的情況講了出來。也不管這些工作的孰輕孰重，闡述起來毫無邏輯，想到哪兒說到哪兒，甚至也沒講清楚這些工作到底是什麼情況。這就拖長了彙報的時間，降低了彙報的質量。其實要在短時間內容讓領導聽明白工作情況，首先就要注意闡述的邏輯性，其次就是闡述中應該具備必要的要素即“工作事項，經驗總結，眼前問題，解決方案”。這才能讓領導短時間內明白情況，並作出相應的安排。
3、思考三小時，彙報一分鐘
很多職場人士在彙報的時候確實也有寫一寫的習慣，但也只是機械的寫下工作的流水賬。他們往往想到哪兒寫到哪兒，事後沒有思考，一股腦兒的就呈現給自己領導了。其實，功夫可以做的再深一點，完全可以思考三小時，彙報一分鐘。別小看一分鐘，內容密度足夠高的情況下已經足夠講清楚一個工作事項。而要想提高信息密度，就要先思考，有哪些事情是領導馬上需要知道的，哪些又可以緩緩；這些工作先後順序是什麼，這些工作又是什麼內容，有什麼可借鑑經驗，又有什麼問題有待解決，目前有什麼方案。這樣一個流程下來，彙報的質量和水平大大提高，時間卻大大縮短。不但解救了你自己，也解救了你的領導。領導怎麼會不喜歡你呢？
4、一分鐘的彙報怎麼組織語言
用張姐的彙報內容來舉個例子：感謝領導讓我先發言，我就拋磚引玉了。上週，我部門經常挑燈夜戰，重點是攻克兩個項目。其中雲南項目是我們的重中之重。客戶需求變化頻次高，還在協調中。該客戶的情況是我們首次遇見，目前小李已有初步的經驗，計劃由他專職與其對接，儘快敲定需求。但是我部門目前人手不做，為完成項目需要大量加班。望領導能夠給我們招聘人員補充人手，或者協調其他部門同事幫忙。
工作彙報是非常考驗一個員工職場基本功的事項。能不能切實有效的提煉出重要信息向領導彙報，在一定程度上會決定領導喜歡你的程度。你平時彙報是怎麼樣的呢？歡迎留言交流。
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