成功有道,極簡思考《極簡思考、世界頂尖諮詢公司高效工作法》

每天的日常工作中,我們經常要向領導做各種彙報,給客戶提方案,做各種方案的PPT。於是,以下情景可能經常會在我們的工作中發生:


這個方案不行,回去重寫。

這個PPT亂七八糟的說了什麼,整個重做。

很遺憾,你的建議沒有被採納。

成功有道,極簡思考《極簡思考、世界頂尖諮詢公司高效工作法》

如果你也遇到這樣的問題,那麼,不妨試著讀一下《極簡思考、來自世界頂尖諮詢公司的高效工作法》,在這本書中,我們能看到:

如何用極簡思考法寫出讓領導和客戶都滿意的方案。

如何用結構化思維理清重點,讓工作變的簡單。

如何用極簡思考法處理你的工作和生活。

《極簡思考、來自世界頂尖諮詢公司的高效工作法》告訴我們,你越擅長簡化信息,你的想法就越可能得到更多人的支持。使用結構化思維法,遵循極簡原則,能讓人快速篩選到有用信息,避免在無用分析上費時間,可以讓你的工作變得更簡單。

在如何寫出簡單有用,在領導、客戶那裡一次通過的方案這個問題上,邁克.費廖洛給出了一個高效實用的九步法:1、正確定義問題。2、提出核心建議。3、選擇方案結構。4、創建故事思維。5、打磨修改提案。6、選擇重要事件。7、證明或推翻假設。8、整合有效信息。9、完成最終提案。

這裡,要先來介紹一下本書的作者邁克•費廖洛,身為一位諮詢專家,他不僅曾在世界頂級諮詢公司麥肯錫有過多年工作經驗,還是美國西點軍校的優秀畢業生,創辦了自己的公司後,他的客戶包括谷歌、福特汽車、西門子電器、領英、惠普、雅培、亨氏等許多行業領先企業,他向大家傳授的簡潔高效的工作法,令許多企業和個人受益。

在職場上,正確溝通的重要性遠遠超出我們的想象。大家都知道,只有把觀點和建議表達清晰,才能獲得領導、同行和客戶的認同。為了實現這一目標,很多職場人士花費了大把的時間和精力,來收集收據、製作圖表、反覆修改PPT,但最後只有很少的人能成功。《極簡思考》告訴我們:失敗的原因,不在於分析問題的能力,而在於解決問題的能力。本書為我們提供了一種解決問題的簡單方法——結構化思維過程。

不同於以往我們熟悉的那種 “用數據說話”的傳統方法,“結構化思維法”是一種以論點作為核心來構建整體方案的工作法,從工作開始,就將重點放在提出容易理解的假設上,並找出溝通對象的利益觸動點,從而通過合理引導讓對方得出我們的結論。

成功有道,極簡思考《極簡思考、世界頂尖諮詢公司高效工作法》

這種工作法的特點是,用假設解決實際問題,先預設一個可行的結論,然後以事實為基礎,以數據為輔助,來證實這一假設。在採用這種方法時,方案人策劃的觀點必須與利益相差方的目標相吻合,策劃人必須瞭解阻力和支持分別來自何方,從而找出一個令人信服的闡述方式,並提供準確數據做為支持,目的就是,在首次提出方案時就讓人信服。令人欣喜的是,這種方法我們可以將它運用到工作的每一天中。

結構化思維工作是是一種步驟順序非常精密的工作法,一定要按順序操作。第一步:定義問題。第二步:提出核心建議。第三步:建構框架。第四步:創建故事。第五步:討論和打磨故事。第六步:選擇重要事例。第七步:證明或推翻假設。第八步:整合信息。第九步:分享想法。通過這九個步驟,你可以快速篩選出有用的信息,避免在無用的分析上浪費時間,避免將時間浪費在回答錯誤的問題上,價值低的想法將被自然淘汰,而有意義的建議會被保留下來,不但節省了做決策的時間成本,還提升了個人建議被採納的概率。

身為一位專業諮詢師,在書的最後,作者也沒忘提醒我們,有了好的方案,還要選擇一個好的溝通方式,比如說根據溝通對象喜好來決定,是寫一份報告、發一封郵件,還是撰寫一份商業論證。尤其要注意到的是,無論選擇什麼樣的載體,內容多不意味著好。比如一份長達30多頁的報告通常會讓閱讀對象感到痛苦,人們傾向於閱讀只有3頁的備忘錄。如果是語音信息,在前30秒就要給出所需信息。

結構化思維過程是一種能夠制定有說服力的建議的方法,會令你的工作更簡單,方案也更容易通過。但只有經常使用,才能更好掌握這個方法。

成功有道,極簡思考《極簡思考、世界頂尖諮詢公司高效工作法》


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