上上個週六我們向各位粉絲髮了一個徵集活動：你認為最不好用的PPT功能鍵是什麼，影響頗大。諸如：反饋、字體選擇麻煩、藝術字、宏、SmartArt ...引起我們注意的是有一部分小夥伴認為 SmartArt 不好用。
那麼，SmartArt 究竟是什麼？怎麼用？對我有什麼好處？
SmartArt定義：SmartArt 是 Microsoft Office 2007 中新加入的特性，用戶可在 PowerPoint 、Word 、Excel 中使用該特性創建各種圖形圖表。SmartArt 圖形是信息和觀點的視覺表示形式。可以通過從多種不同佈局中進行選擇來創建 SmartArt 圖形，從而快速、輕鬆、有效地傳達信息。
重點來了：SmartArt 可幫助你快速、輕鬆、有效地傳達信息。
靈光一閃！
SmartArt 真的有那麼難操作嗎？其實不然，接下來我倆將為你一一展示 SmartArt 的高效用法，幫你解決工作中遇到的最基本的問題，提高效率。
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基礎操作
對於剛接觸PPT的新手來說，可能還不知道 SmartArt 在哪裡，那我們就來看一下調出 SmartArt 的兩種方式：
方法一：依次點擊【插入】 → （插圖）功能區中單擊【SmartArt】
方法二：選中目標文本框，在開始菜單欄可以找到【轉換為 SmartArt 圖形】
PS：如果對轉換的圖形不滿意，打開版式欄菜單，鼠標懸停在某一個版式上即可預覽效果，選中後單擊確定即可修改。
SmartArt 默認的形狀顏色與主題顏色一致 ，如果你已經設置好了這份PPT的主題色，插入的 SmartArt 圖形的顏色也就是主題色，依次單擊：SmartArt ——設計——更改顏色按鈕，可以更換預設的配色方案。
除此之外，也可以在單擊選中想要修改的 SmartArt 圖形，在常用的形狀格式欄直接根據自己的需求調整圖形的格式，文本也是一樣的操作步驟。
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快速排版
▌1.純文字
純文字排版主要應用於快速完成組織架構的排列。比如，在做新人入職培訓PPT時，需要展示企業的組織架構。你還在用文本框和形狀一個一個排列嗎？太慢了！
這裡以銳普的組織架構為例。在幻燈片母版裡編輯文本（如下圖），使用項目符號對文本進行處理。
這裡有個小細節，這2個功能鍵分別是：降低列表級別、提高列表級別，可在編輯的過程中調節文本所屬層級。如下圖：
步驟：在文本框中點擊一下（注：這裡不是點擊文本框的框線，注意看動圖） → 【開始】 → 【轉換為 SmartArt 】 → 單擊“其它 SmartArt 圖形” → 【層次結構】 → 【姓名和職務組織結構圖】
快速生成組織架構圖之後，可在【設計】欄中更改對象屬性，使之更好看。調整好之後，再添加相應的文字就完成了。
類似案例：
圖片來自演界網
▌2.純圖片
排版始終是PPT設計的難點。我們不僅需要從設計上提高美感，更要從技巧上提高排版效率。SmartArt 可以為你提供便捷。
01.封面
我們之前講過很多封面設計的方法，今天再給大家介紹用 SmartArt 做出的封面，照樣高B格。這裡以 SmartArt 中“列表”類型下的“交替圖片塊”為例。
Step1 新建一個空白幻燈片，依次單擊：【插入】 → 【SmartArt】 → 【列表】 → “交替圖片塊”
Step2 選中該對象，依次單擊：【設計】 → 【轉換】 → “轉換為形狀”
Step3 選中該對象，依次單擊：【格式】 → 【旋轉】 → 向左/右旋轉90°
Step4 適當調整圖形：
Step5 選中該對象，右鍵單擊【設置形狀格式】→ “圖片或紋理填充”
再加上相應的文字，這樣，一張好看的封面圖就做出來啦。
類似案例：
02.內頁
做完封面頁之後，我們再來打造幻燈片內頁。這裡以 SmartArt 中“列表”類型下的“交替六邊形”為例。
Step1 新建一個空白幻燈片，依次單擊：【插入】 → 【SmartArt】 → 【列表】 → “交替六邊形” → “確定”
Step2 插入圖片後，選中該對象，依次單擊：【設計】 → 【轉換】 → “轉換為形狀”
Step3 選中該對象，右鍵選擇【組合】 → 【取消組合】。這裡需要將“文本框”刪完，可按快捷鍵 Ctrl+A 檢查是否刪完，或者調出選擇窗格確認
再添加文字，就完成了一張與眾不同的內頁啦。這下你知道那些蜂窩型排版是怎麼做的了吧？如果你有更快捷的方法，歡迎在評論區留言。
PS：遇到圖片顯示不完整的情況，按住 Crtl+Shift 調整形狀大小即可。
類似案例：
▌3.圖文排版
圖文排版主要用於團隊介紹頁，能快速統一圖片、文字的格式。別人花半個小時做出來的頁面，你3分鐘就搞定了，是不是能讓你早點下班呢？
這裡以 SmartArt 中“列表”類型下的“蛇形圖片重點列表” 為例。
Step1 新建一個空白幻燈片，依次單擊：【插入】 → 【SmartArt】 → 【圖片】 → “蛇形圖片重點列表”
Step2 插入圖片、文本後，如果對圖片的位置不滿意，可選中形狀，依次單擊：第二個【格式】 → 【裁剪】 → 調整圖片的位置，這裡也可以調整形狀的參數。
再美化一下頁面，一張團隊介紹頁就做出來了。
類似案例：
今天你應該學會關於SmartArt的以下知識：
1. SmartArt 可快速生成組織架構；
2. SmartArt 可製作出有設計感的封面、內頁、圖表；
3. SmartArt 可用於圖片快速排版。
這些操作是不是都很簡單呢？不要再跟我說你不會用 SmartArt 咯。更多優秀的設計思路，等你去發掘。
文中部分配圖來自網絡
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