「標準化」的祕訣

“標準化”的秘訣(一)

“規模小、產量少”並不能制約企業的發展,只要發揮自身的優勢和特色,走出一條符合企業發展業的新路子,小公司也可以做成“精品”。強化領導核心,打牢管理基礎,不僅業務要精,更要管理精,小公司才能激發大能量——這是全局的共識。

遵循這樣的發展理念,一步一個腳印堅定地走了過來,邁向“三化”目標的道路上,領先一步成為“示範企業”,率先開啟“程序化管控、信息化支撐”的新徵程。

秘訣一:建“標”規劃第一步

思路決定出路,定位決定地位。與其他單位一樣,真正意義上接觸標準化工作是從導入質量、環境、職業健康安全管理體系開始的,從依葫蘆畫瓢的模仿開始整個體系建設並不是一帆風順的。

隨著體系建設不斷深入,管理系統之間存在孤島現象、職責交叉和工作接口不明確、制度間的重複規定且相互有衝突等問題凸顯。

經過充分溝通和醞釀,市局(公司)認為全面實踐企業標準化是解決這些問題的有效途徑,只有實現標準化運行,才能讓企業發展之路站到更高的起點。

從建標到對標,完成了整個標準體系的建設,標準化工作成為破解企業管理瓶頸的重要手段。

回顧整個建設過程,展現出由被動接受到主動實施、由局部實踐到全面實施、由粗放管理到精細管理、由精細管理到精益管理的探索、實踐、發展歷程。

“標準化”的秘訣(二)

秘訣二:看“準”執行第二步

標準是基礎,執行是關鍵。

為標準化工作創造最優的條件是市局(公司)黨組的重要安排,在市局(公司)十樓有一間專門的“標準化辦公室”,這是領導小組下設辦公室中所獨有的,牆上掛著的是企業標準化的方針目標和職能機構,“以標準立規範,以規範強管理,以管理促提升”是最顯眼的幾句話,它詮釋著開展標準化工作的初心和使命。

一條紅線、一個底線落腳到標準化工作就是一條上限、一條下限,深刻揭示了標準化工作運行的關鍵——看“準”執行兩條“限”。

“標準化”的秘訣(三)

秘訣三:深“化”意識第三步

內化於心,外化於行。

今年,市局(公司)完成了“三定”改革工作,除少數崗位之外,大多數中層幹部以及主營業務部門人員都發生了崗位變動,部門職能的調整以及崗位職責的變化並沒有打亂生產經營的節奏。原有的工作有標準,職責也很清晰,流程也很順暢,需要的關鍵記錄也是有的。

“現在要做的就是適應和調整,確保現行的標準和現實的狀況一致,在這之前,市局(公司)已經提前籌劃、分步推進,但意外的是原來推動困難的工作現在變得不那麼困難了,甚至變被動為主動了。”

這樣的變化雖然是意料之外,但也在情理之中,唯一可以確定的是推動標準化工作,促使生產經營管理活動規範運行,已成為公司員工自發遵守的企業內部行為準則。

員工十分信賴自己的企業,從他們的談話中,儘管表現工作壓力大經常加班,也可以感受到大多數幹部職工對企業充滿信心,堅信企業會帶給自己美好的未來。

按照“一年理流程、兩年抓專項、三年促升級”的規劃,將實現質量管理體系為核心的綜合管理體系的升級改造,實現標準化運行強制度,程序化管控強執行,信息化支撐強保障,促進基礎管理轉型升級。


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