「小會計實務」剛進公司如何通過看憑證熟悉會計業務!

會計的主要工作是做記賬憑證,這也是處理企業經濟業務第一步。

有道是“一步錯步步錯”,所以這一步很關鍵。

無論是手工賬還是電算賬,都離不開做記賬憑證。

如果你是大學生,畢業前通常要找實習單位。

你去了以後,會計會給你看記賬憑證。

「小會計實務」剛進公司如何通過看憑證熟悉會計業務!

首先:你要看結合後面的原始憑證,看會計是怎麼根據那些憑證做記賬憑證的,這很重要。

因為以後你的主要工作就是這些,拿到的第一手資料後知道往哪個科目裡處理。

最好的辦法是記下來。

比如:後面有一張本企業的轉賬支票的存根,就應該知道是貸記“銀行存款”。

這筆錢哪去了呢?如果還有一張外單位的發票和入庫單,那就是購買了什麼商品,並且已經入庫,看明細就知道了。

你再返回來看人家把這筆業務做到哪個科目了,以後工作中你收到這些票據你就知道怎樣處理了。

這樣從月初、月末、年初、年末的記賬憑證中看個三本五本的,就能把企業的業務瞭解個大概。

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接著:你要看賬,最後看會計報表,這些留著到後面再細說。

如果你是老闆,前邊已經知道了記賬憑證是根據後面的原始憑證做的,現在更多的是起監督作用:

看賬務處理得是否正確,看兩種憑證是否一致,如果能看懂業務那是再好不過了。

記賬憑證的要點:

  1. 編號:按順序編寫,在財務軟件裡是自動排列。
  2. 年月日:寫當天做記賬憑證的日期。
  3. 摘要:簡明扼要,把業務交代明白就好。
  4. 科目:有二級明細科目的也要寫上。
  5. 金額:借貸方金額要相等。

說明一下:為了講解的需要,這裡記賬憑證的編號和時間都是按照講解的順序排列的,實際工作中,應該以月為單位,按時間順序編號。

「小會計實務」剛進公司如何通過看憑證熟悉會計業務!

一、資本投入

企業成立的第一個條件就是驗資,要有註冊資本,這個資本就叫“實收資本”,屬於所有者權益,增加了記在貸方,減少了記載借方。

以後增加或減少資本金,需要經過修改公司章程後,到工商部門辦理增減手續,重新打印營業執照,再做記賬憑證。

資金的投入形式

以現金投入

這裡的現金包括人民幣和外幣。

人民幣直接入賬,外幣要按匯率摺合成人民幣後入賬。

以非現金資產投入

這裡包括有形資產和無形資產,投資價值按投資各方確認的金額,其價值超過註冊資金的部分,貸記“資本公積——資本溢價”科目。

這個“實收資本”科目很少變動,因此,賬上的金額幾乎常年不變。

【憑證】

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【講解】 企業成立的時候都要有註冊資本,就是投資人投入的資本,誰投資多,誰就是傳說中的大老闆。

從上面的記賬憑證裡可以看出有兩個投資者,分別以現金投入資本。

其中張三投資200 000元,李二投資300 000元。這筆錢已經拿到會計師事務所去驗資,並且到工商局辦理了註冊手續。

賬務上要按不同投資者的投資額分別做“實收資本”,因為以後分紅時要按投資的比例分,所以要把投資者分開記賬。

借記“銀行存款”,貸記“實收資本”,說明資產增加了,所有者權益也增加了。

會計依據兩個投資者的銀行繳款單和出納員給兩位打的收據做記賬憑證。

【分錄】

借:銀行存款 500 000

貸:實收資本——張三 200 000

——李二 300 000


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