企業知識管理案例分析:安達信

企業知識管理案例分析:安達信

安達信(Arthur Anderson, AA)公司主要從事會計與審計、稅務、商務顧問、諮詢服務等業務,因為它為客戶提供的服務99.5%基於知識,因此,知識是企業最重要的資源,貫穿於決策和管理過程的始終。公司面臨的最大挑戰是如何將所有信息組合成一箇中心知識庫。該公司對知識管理的定義是:“促進個人和組織學習的過程”。在實施知識管理時,該公司的一些重要理念還包括:

● 知識與學習密切相關;

● 在將知識與管理結合時,遇到的最大問題是知識不容易管理,因為它存儲在人們的頭腦中;

● 知識管理策略應該與公司的商業策略密切結合。

目標

● 幫助員工表達他們的思想;

● 幫助知識經理們更好地組織知識;

● 不斷充實知識管理系統,使其內容更加豐富,鼓勵員工使用它;

● 力求使企業的所有知識都變成可以查詢和獲取的顯性知識。

計劃的實施

安達信成立了一個專門的知識管理委員會,負責制定具有競爭優勢的策略。每一條服務線和每一個產業部門都有責任保證知識的共享。同時,每一條服務線和每個產業部門都配備了一名知識經理,共計60名,其中一些人全職負責知識管理工作。

● CIO與CKO的職責

前者關注技術,後者的工作集中於知識處理、調查和評估用戶對知識產品的使用情況。但無論工作重點如何,兩者總是緊密地結合在一起進行合作。在企業內部,並不是所有的信息都能被上載到網上去,需要對它們進行評估,有價值的信息才能上載。

● 技術平臺

安達信的知識管理系統基於普通的軟硬件平臺(Windows、Lotus Notes和PC機)。所採用的三大技術是:群件技術、Internet/Intranet、數據庫和指示系統 (Database & Pointer System)。其中使用最頻繁的技術是以下三種:

① Lotus Notes 確保信息能夠安全地在全球範圍內傳播;

② 語音郵件 允許人們能夠在任何情況下進行交流;

③ 知識基地 提供最佳實踐數據庫。

實踐

安達信的知識管理項目獲得了以下成果:

① 全球最佳實踐項目(GBP)

② 網上安達信

所有員工都是內部網的用戶,網上提供的信息主要包括三個方面:公告(例如,金融市場產業)、相關資源(例如,有關會議和有關公司其他投入產出的結果)以及網上對話與討論。

③ 電子知識藍圖

④ 全球最佳實踐基地(Global Best Practice Base)

彙集了各類項目報告,共2萬多頁(同時有光盤版)。在總部有25個人監督它的使用情況,並對內容進行整理。該項目的定量和定性工具能夠幫助人們構建事件的框架,並按優先次序排列。

⑤ 商務諮詢顧問

提供安達信所有的商務諮詢方法(被製作成光盤),並提供50~100種工具,諮詢人員可以將其作為輔助工具。

⑥ 專家向新手傳遞知識

知識管理的難點之一是專家如何將自己的經驗和知識傳遞給新手,在安達信,新手通過全球培訓數據庫獲得知識。

經驗教訓

● 引入Lotus Notes時,並沒有提供全球最佳實踐數據庫的能力,但事實證明這個數據庫很有用,因此安達信應該與Lotus協作,提供能滿足全球最佳實踐需求的產品信息。

● 應該儘早採用委員會或小組方式推進知識共享的策略,在知識創新、評估以及監督等方面充分發揮知識經理的作用。

● 在部署知識管理計劃的早期,應盡力將知識管理與用戶所期望的短期利益結合起來,在知識管理項目與其受益者之間建立一種可見的聯繫,這種聯繫越顯著,一線工作人員就越容易接受它。

● 從某種意義上說,把知識管理引入企業類似於“器官移植”,有的肌體能很好地容納它,有些則會發生排斥反應。因此,應該預先考慮實施知識管理計劃後可能出現的反應,並儘可能使它有更好的兼容性。


分享到:


相關文章: