企業在各個時間都會進行制度建設，筆者發現很多企業的制度起草者乃至決策人都不清楚制度該寫什麼，怎麼寫。下面將筆者輔導過程中的一點小心得體會分享給大家。
首先，制度結構要健全，執行要可追溯
制度是為了規範工作行為，防範風險的。所以在初建時，可以從以下幾個方面入手：
1、總則。說明建立本項制度的目的
2、適用範圍。說明本制度在哪些人群、組織、場所內有效。
3、內容。即主體部分，闡述本制度要規範什麼，辦事流程或程序是什麼，標準是什麼，誰來負責。
4、獎懲。即按照制度要求，符合什麼條件怎麼獎；不符合什麼要求，怎麼罰。
5、制度監察機構或人員。即誰來檢查制度履行情況，誰對獎懲負責。
6、制度解釋與修訂單位或人員。一些條款詳細由誰來解釋，由誰來修訂。
7、附表。即制度要求中所需的表格、表單等工具。
經常會發現企業在建立制度的過程中結構不全，尤其是第四、第五點常常缺位。如果制度落不到獎懲上，執行就會大打折扣，制度就沒有約束力。如果制度沒有監察，就沒有相關組織和人員對制度履行情況進行檢查，制度規定範圍內的事項到底是否按要求做的，做的怎麼樣，就會沒人在意，制度也就落空了。
其次，制度主體內容要突出，結構要合理
在企業剛開始做制度建設時，經常會發現制度起草者將總則、附則寫的很多，恢宏鉅製、大氣磅礴的，但在主體內容部分就兩三條。或者在劃分章節時採用三段式：總則、內容、附則，並不實用。
一般而言，對務實的企業制度總則、附則儘量精煉，而突出制度的主體部分。如果制度的主體部分規定的較細，建議分幾個章節，或者分類。如果制度只針對了某個小的方面，只有幾條；建議不用章節結構，直接用條目：第一條、第二條、第三條、。。。。。。
第三，制度語言要書面，簡潔精煉
筆者審閱企業做的制度初稿時，常發現以下情況：
1、口語化：張總、李姐、小楊等不規範的稱呼常在制度中見到。
2、長句多，標點用的少。整段讀下來，得大喘氣。
3、語句囉嗦：常常詞不達意，一句話能講明白的事，一整段都表達不清楚.
。。。。。。
制度要用規範化的語言，單位名稱、職務或崗位等用詞必須要規範。在制度文件做出初稿後，大聲朗讀幾遍，發現有沒有句子過長、詞不達意、錯字白字的地方。再者，可以讓幾個同事一同審稿，大家都讀同一個制度，都提修訂意見。
第四，格式要統一
有些制度可能在內容上有摘抄借鑑，或者在文件起草過程中有修訂；如果不仔細研讀，在發文後會發現制度某些條目上單位名稱、字號、格式等都不統一。在制度發文前，要再次仔細審稿，看結構是否完整，章節是否一致，條款書序是否對稱，格式是否統一等等。
制度建設考驗的是文稿起草者的文字功底，更考驗著起草者對制度規定內容及針對問題的瞭解程度，工作的細緻程度。希望以上幾個注意點對你有幫助。
大家有好的想法，歡迎在評論區給我留言
相關內容推薦：
閱讀更多 合易人力資源 的文章
