市場經濟的發展孕育出了許多不同類型的企業，這些企業的發展過程中，需要總賬會計工作崗位的設置以保證企業內部的資金與財務安全，促進他們有效地、長期的、完善的發展。總賬會計是企業內部的財務主管，掌握了一個企業的所有財務信息和投資計劃，因此總賬會計工作需要高素質的財務人員才能完成。但現實情況中，總賬會計工作會出現許多問題治癒了企業的正常運營。如何找出總賬會計工作中問題並提出解決方案，是現代企業需要慎重考慮的關鍵問題。
PS商貿版提供了年初、年中兩種建賬方式，可隨時建賬初始，提供科目設置為欄目功能，便於月底部分科目餘額結轉，在錄入憑證同時顯示該科目及輔助項的餘額。
其次，PS商貿版在各類複雜的財務業務核算均可以通過專項核算功能來實現。供輔助賬—臺賬，如生產費用臺賬、管理費用臺賬、通訊費用臺賬等，可以通過組合餘額和組合明細查詢報表，可以任意組合出企業想要的報表。
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