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微軟將對所有Office版本的界面進行重新設計，引入Windows10的“流暢設計”（Fluent Design），使其在應用程序支持的各種平臺上呈現更加簡潔一致的外觀，以便Office更加易於使用。
這是微軟自office2007推出、引入“Ribbon”界面以來對Office進行的最大改造。
微軟在原有的ribbon基礎上進行了簡化：更輕巧的ribbon界面是在OneNote等應用中使用的原有ribbon功能區的迭代：桌面Office應用的高三排ribbon被替換為單行選項卡工具欄。網絡版的Word將會率先採用新的界面設計，Windows Outlook的訂閱版本也會從7月份開始測試更新。
此次更新，只有Office 365的訂閱客戶才能使用這個新界面。微軟表示，公司仍在研究如何最好地在其最複雜的三個應用程序——Word、Excel和PowerPoint——的桌面版本中使用新的簡單的ribbon功能區。在此之前，這些應用的客戶仍然可以使用舊版本的功能區。
新的Ribbon界面也將採用新的顏色和圖標。新的圖標都是矢量圖形，可以縮放和調整，同時保留它們乾淨、清晰的線條，使Office看起來更加現代化。這些變化將會首先應用到Office的網頁版，下個月開始逐漸在桌面版的Word，Excel，PowerPoint等應用上更新。
另外，Office應用將會改善搜索功能。新的搜索框將會基於你一直在做的事情和你一直在合作的人，自動顯示對人、事件和文檔的建議。這個更智能的搜索框已經在網絡應用、SharePoint Online和Outlook mobile中使用; 8月份將會在網頁版的Outlook上新。
Office業務企業副總裁Jared Spataro稱：“每個月有超過10億人在使用Office，在對這些變化感到興奮的同時，我們也認識到讓事情變得正確是多麼重要。在接下來的幾個月裡，我們將部署新的設計，分階段推送給用戶，並繼續測試和優化。”
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