麥肯錫工作法:麥肯錫精英的39個工作習慣

讀一本好書,就是和一個高尚的人談話,讀書是一種享受。我推薦一些值得一讀的好書,希望你找到一本稱心的書,豐富你的精神世界。

★☆★☆內容簡介

麥肯錫工作法:麥肯錫精英的39個工作習慣

麥肯錫的經營顧問,之所以都是“解決問題的專家”是因為他們有良好的解決問題的習慣。例如:保持從零開始、從論點開始、用30秒時間提出3個要點、以“事實”為基礎提出“假設”、將自己的主張放在疑問裡……這些習慣使得麥肯錫的經營顧問們很快就能找出答案。本書中的39個工作習慣是麥肯錫親身實踐的“立竿見影”的簡單習慣,只要掌握這些習慣就能提高職場人士解決問題的能力,並且能夠保證工作的品質與效率。

 大島祥譽 ,Senju Human Design Works董事長。高管培訓師、組織開發與人才培養諮詢師。畢業於上智大學外國語學院,後取得美國杜克大學福庫商學院MBA學位、芝加哥大學人文科學碩士學位。在麥肯錫公司從事新事業開拓戰略、公司戰略以及經營戰略的制定等諮詢項目。之後供職於美世人力資源諮詢公司(William M. Mercer)、華信惠悅諮詢公司(Watson Wyatt)、環球創投(Global Venture Capital)、三和綜合研究所等企業。2002年獨立創業,從事高管培訓、組織變革諮詢、隊伍建構及領導力開發等諮詢服務。

★☆★☆精彩書摘

實際上我們絕大多數的工作都是為了“解決問題”,因為如果做不到這一點,那麼就無法取得任何進步。現在你所從事的工作,一定也是在尋找某種“方法”,為了去解決某種“問題”。

  交給你這項工作的上司、在你身旁從事類似工作的同事、給你們提供訂單的客戶,都在為了解決問題而工作。

  在麥肯錫,通常用以下的流程來解決問題。

  1.掌握真正的問題。

  2.對問題進行整理。

  3.收集情報。

  4.提出假設。

  5.驗證假設。

  6.思考解決辦法。

  7.實行解決辦法。

  經過上述七個步驟,我們就能找出答案。麥肯錫的經營顧問們深知這一流程的重要性,所以他們才擁有極高的解決問題的能力,並且能夠保證工作的品質與效率。

  在這個解決問題的流程中,有兩點特別重要:

  1.準確把握髮生的問題,並且對其進行分析。

  2.儘可能快速地解決問題。

  首先我們要注意的是第一點:必須要準確地把握髮生的問題。

  如果連發生的問題都搞錯,那麼不管提出怎樣的解決方法都是毫無意義的。最終不但無法解決任何問題,更不會取得什麼成果,等回過神來發現只是浪費了大量的時間。所以,我們首先應該準確地找到問題。

  為了實現這一目標,麥肯錫的經營顧問們所採用的思考方法被稱為“從零開始”。具體來說這是一種怎樣的方法——請看下一頁。

  習慣1.保持“從零開始”

  麥肯錫解決問題流程的第一步,就是“從零開始”。

  當我們遇到問題的時候,要保持從零開始的思考,回到原點。

  “本公司的××事業連續兩年出現赤字,找不到挽回的方法。問題究竟出在哪裡?怎麼解決才好?請幫幫我們吧。”

  麥肯錫的經營顧問們,經常會從客戶那裡收到這樣的請求。

  如果按照一般的問題解決流程,首先要找出這項事業的問題,對其進行分析和了解,然後思考解決的方法。

  但是,“思考如何將××事業變成黑字”的方法,並不是最好的解決方法。

  為什麼?因為這種方法並不是“從零開始”。這只是根據顧客提出的問題給出相應的意見,並不是從“原點”出發的觀點。

  “從零開始”的思考方法,要考慮什麼才是真正的問題,這項事業今後還有沒有繼續的必要?從這樣的角度來進行思考。

  比如說,不管這項事業是多麼著名的品牌,在歷史和傳承上有過怎樣的輝煌,但今後如果沒有什麼發展的話,徹底放棄或許才是最好的選擇。

  那麼真正的問題就不是解決這項事業的赤字,而是在放棄了這項事業之後,如何提高剩餘事業的利潤。

  傳單真的是必不可少的嗎?

  像這樣“從零開始”的思考方法,還可以應用於我們平時的生活中。

  比如有朋友找你商量煩心事。

  “最近,我和男朋友相處得不好,應該怎麼辦呢?”

  在這種情況下,你可以從“應該怎麼辦”的視點出發,做出“多傾聽他的話,多溝通一下比較好”這樣的回答。

  但是,如果她的男朋友本身就是一個人品有問題的傢伙。

  “分手比較好”這樣的提議才是最重要的。就算你的朋友完全沒有分手的意思,但你的提議或許會給她提供一個改變思考角度的機會。

  商業中也是一樣。

  假設在發了傳單之後,仍然沒有顧客來。

  這時候應該繼續發更多的傳單嗎?

  還是應該做更大規模的宣傳?

  或者改變傳單的設計樣式?

  這些思考都是不全面的。

  我們應該考慮的是,在報紙上刊登廣告效果是否比發傳單更好?甚至開店的位置本身是否就存在問題?

  當接到上司或客戶交代的工作時,多考慮一下問題究竟是什麼,保持從原點出發的思考方法是最重要的。因為如果搞錯了真正的問題,那麼一切努力都將是徒勞的。

  讓“從零開始”成為自己的習慣,這樣你才能抓住真正的問題點,從而找出解決問題的線索。這樣一來,你就會少走很多彎路,從而更有效率地解決問題。


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