Hi,各位好,我是胖斯基
俗話說:貨比三家,擇優而選。相信愛剁手的你,經常這麼幹,在買買買,刷刷刷的過程中瘋狂比價,砍價……
如果你有1件要剁手,比價So Easy……
如果你有2件要剁手,比價Easy……
如果你有3件要剁手,比價還OK……
……
如果你有N件要剁手,那恭喜你,你在土豪序列,不用比價了!!!
說到比價,不得不提到的一類人就是公司裡的採辦小哥,天天遊弋在數字的海洋裡,比對著各種供方報價,樂此不彼的核對著最低報價,最高報價,平均報價,披星戴月,夜以繼日……簡直就是掙著賣白菜的錢,操著賣白粉的心!!!
比如:面對需要採購的各項物資,需要在供方中快速比對中其最低價,最高價並明確辨識出其供應商,以便在同供方的商務談判中形成自己的標底價,那聰慧的你,該如何處理呢?
也許,你會採用最傳統的方式 - 人眼掃描
相信用不了多久,兩眼昏花,搖搖欲墜,有心比價,無力核價……
當然,聰明如你,可能會採用另外一種方式 - 利用函數來快速計算出最低價,最高價
但是,當你操作完後,僅僅也就發現了價格的最大值和最小值,而是那個供方報價,依舊無法快速辨識
So,我們轉變下思路,能否讓表格自動進行判定,當其為最小值的時候,顯示為黃色,最大值的時候,顯示為藍色,並且自動在對應的報價單上呈現,從而更好的便於識別出其供方信息。
那如何自動判定?
按照Excel的話術,就是當滿足某個條件後,自動呈現出不同的結果,這個功能在Excel中,叫做【條件格式】
先看看效果:
條件格式的公式:=C5=MIN($C5:$H5),系統數據表自動檢測符合條件的數值,故:此時比價過程中的最小值,快速的比對出來,並且很直觀的看出是哪家供應商的報價。
同理:=C5=MAX($C5:$H5),也可以快速的將比價中的最大值比對出來。
效果很明顯,一個簡短的操作,快速的完成比價工作,讓工作完成於無形中……
上述僅僅是【條件格式】的一個簡單應用,那一起來看看【條件格式】還有什麼其他功效:
數據的凸顯比較:
比如應用在:
業務員業績的Top10比較(前Top和後Top項)
業務員業績的均值比較(均值之上或之下)
業務員信息的去重處理(標示重複值)
業務員信息的模糊查詢標示(文本包含類)
數據的形象展示:
比如應用在:
銷售業績達成率
工程完工進度比
費效預算執行率
數據的可視化風:
比如應用在:
預實對照的分析
完工進度的對比
滿意度的評級等
胖斯基 | 說
學會並掌握【條件格式】,也許你的一小步,帶來了工作效能的一大步!
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