玩轉Excel高級篩選,就這麼幾步

技巧 | 玩轉Excel高級篩選,就這麼幾步

作為數據加班狗的你,在面臨一大波數據時,是否經常會有這樣的感慨:如何快速獲取我要的數據?

常規的做法當然是採用Excel的篩選功能。這種方法沒有問題,但是這種模式是在對原始數據進行篩選,未被篩選的結果會被隱藏,倘若這些數據還被其他Sheet引用,可想而知,會出現一個什麼樣的結果?

So,引入今天的主題,高級篩選

例1:篩選符合條件的記錄[單條件],如:獲取重慶區域訂單的所有信息

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說明:這種操作方式,將原始符合條件的記錄全部展示出來(即所有列)

例2:篩選符合條件的部分記錄[單條件],如:獲取重慶區域訂單的時間,類別,銷售額等信息

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說明:這種操作方式,需要在例1的基礎上,制定出需要獲取的列(注意列名的一致性)

例3:篩選符合條件的記錄[多條件],如:獲取重慶區域並且類別為產成品的訂單的所有信息

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說明:典型的多條件,並且關係的查詢,此時需要注意的是,條件的書寫規範,需要在同一行,即:如果是並且的關係,則條件的書寫應該在同一行

比如:獲取重慶區域並且類別為產成品或代工的訂單的所有信息

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例4:篩選只要符合多條件中任意一個即可,如:獲取所有類別為代工的或者銷售額大於1500的訂單信息

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說明:當涉及到多條件【或】的查詢時,其條件的書寫格式是錯行分開的,即不在一行,與例3恰好對應

例5:精確匹配篩選查詢,如:獲取重慶區域,類別為半成品的訂單信息

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說明:此時你會發現,當條件為半成品時,半成品[外協]也會被篩選出來,因為Excel高級篩選,在這部分是模糊查詢,當條件詞彙從左開始,只要包含了這個條件詞彙,其都會篩選出來,類模糊查詢,那如果要精確查詢,該如何處理呢?

需要對條件加"="符號。即:"=半成品"

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例6:使用公式作為篩選條件,如:獲取銷售業績大於平均值的訂單信息

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說明:這裡注意採用絕對引用的方式,並且條件欄位的上方不需要帶列名(因為不存在該列)

例7:篩選的結果放到新的工作頁籤

當希望將篩選的數據結果放在另外一個新的Excel頁籤的時候,會提示如下信息:

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此時,根據提示,需要對操作做如下的處理:

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說明:需要在新的頁簽下開始做高級篩選即可

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胖斯基 | 說

高級篩選,知曉這7種常規應用模式即可。一般在做數據處理的時候,經常會使用到,如:將原始數據進行篩選再加工,注意:此時的篩選並非對源數據做處理,還是在源數據的基礎上,進行新一輪的處理,從而保障原始數據的完整性和獨立性!

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