論畢業論文排版——以頁眉、頁腳、頁碼設計為例

【題記】畢業論文排版,主頁君很少講,最近諮詢和找主頁君排版的人多了,今天主頁君特意給大家帶來論文排版之頁碼設計乾貨教程,針對論文不同部分的頁碼設計進行有針對性的講解。

首先我們來看看文檔應該怎麼安排頁碼吧,如下圖:

論畢業論文排版——以頁眉、頁腳、頁碼設計為例

如上圖所示。我們假設畢業論文分成三大部分。封面、目錄、正文。(更多部分編排頁碼的原理相同的)

——問:

為什麼我們單純的插入頁碼時候是從第一頁編排到最後一頁呢?為什麼我們可以將它設置成三個部分分開編排頁碼呢?我們是怎麼把它分成三個部分的(第一部分:封面;第二部分:目錄;第三部分:正文)?

——答:

我們可以很輕易的將它分成三個部分,因為我們從上面的文字,內容就可以大致判斷是三個部分。但是電腦卻不知道它有三個部分。它必須要通過特別的標記來告知這篇文檔分成三個部分。那這個標記就是“分節符”。“分節符”是“分隔符”中的一種,我們畢業論文中多用的是“分節符”中的“下一頁”這個分隔符。

論畢業論文排版——以頁眉、頁腳、頁碼設計為例

——問:

為什麼用“分節符”分開後就可以設置不同的頁碼了呢?

——答:

我們再來看下面的這張示意圖。可以想象,當你沒有插入分節符時,從第一頁到最後一頁都是一"節"。而標記頁碼的時候WORD軟件只能將一節裡面從頭到尾連續編號。如果插入了分節符,比如圖中所示插入了兩個“分節符”,那麼就把文檔分成了三個部分(即三節)。插入頁碼時,WORD這個軟件可以單獨識別處理每一個節,將每一個節從頭到尾編號。於是,第一節,封面部分,我們選擇了不插入頁碼。第二節,目錄部分,我們選擇插入大寫希臘字母這樣的頁面。第三節,正文部分,我們選擇了插入普通阿拉伯數字的頁碼。

以上是原理。相信你看了很多教程卻不明白為什麼要這樣做。這個原理能夠幫助你更好的理解。包括要設置不同的頁眉也是通過這樣的原理實現的。

上面講述了原理。這裡來講講怎麼操作吧。我用的WORD2007演示。WORD2013操作相近,而且更加簡單。

我們演示在正文部分和目錄部分插入“分節符”,以把正文部分和前面分成兩節,以便於給正文部分這個單獨的節設置屬於自己的頁碼。

一、首先要做的事情是將,正文部分最開始按退格鍵退格到前一頁。效果如圖二所示。(之所以要這樣做。是因為如果不這樣做,插入分節符中的”下一頁“分隔符後會多出一頁出來。如果多出一頁,會導致你想辦法清除這一頁,由於你看不見分節符。所以在你清除多出來的一頁的過程中很有可能會把你插入的分節符也清除掉。)

論畢業論文排版——以頁眉、頁腳、頁碼設計為例

論畢業論文排版——以頁眉、頁腳、頁碼設計為例

二、按照如圖操作,插入分節符中的“下一頁”分隔符。如圖三。此時會出現圖四的情況。也就是在你插入分節符的地方會出現分頁。

論畢業論文排版——以頁眉、頁腳、頁碼設計為例

論畢業論文排版——以頁眉、頁腳、頁碼設計為例

三、然後你插入頁碼,注意下圖中所說的地方。這裡非常關鍵,一定要去除這一節和上一節的鏈接關係。如圖五。去除後效果如圖六所示。

論畢業論文排版——以頁眉、頁腳、頁碼設計為例

四、然後你可以根據你的需要設置頁碼的格式。你想設置從第幾頁開始就從第幾頁開始。你想設置阿拉伯數字就設置阿拉伯數字,想設置其他類型的頁碼就設置其他的頁碼。

論畢業論文排版——以頁眉、頁腳、頁碼設計為例

其他關於頁眉的設置也是基於這樣的原理。如果你瞭解了分節符分成幾個部分單獨設置的原理。你就可以靈活地設置任何你想要的頁眉頁腳了。不是嗎?


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