經常會有同學求助說表格打開慢、使用時很卡怎麼辦?
表格卡、慢有很多原因,如:
數據量太大
公式太多
數據量不大但被佔用的空行太多
插入了高分辨的圖片
粘時時有過多的網絡圖片
其中查看求助者的表格後,前兩種情況最為普遍,而且最難解決。因為總不能刪除表格的數據和公式吧。
數據當然不能刪除,而Excel公式.....如果不需要再更新,為什麼不可以刪除?
比如下面的工資表中的公式非常多,由於員工基本數據是固定的,再次更新的可能性很小。
如果是以前月份的工資表,公式更沒有保留的必要。
日報表也是工作中最常用的Excel表格,如果你正在做12號的日報,那麼1~11號報表的公式也可以刪除了。
這樣說來所有用過的公式都可以刪除?當然不是,蘭色總結了一個刪除規則:
一次性取值、查詢、求和的公式可以刪除
保留近期使用的公式(如近三天、近10行),過期的公式刪除
每個表留一行公式不要刪除,需要更新時可以複製公式。
最後和最右的行、列合計公式不要刪除
當然,如果你的Excel表格打開不慢也不卡就不要刪除公式了。
刪除公式不是刪除內容,而是把公式轉換為內容,轉換的方法有很多,如:
1、選擇性粘貼法
複製 - 右鍵點123(只有值)
2、拖動轉換法
選取公式所在區域,右鍵向外拖一下再拖回來,僅複製數值。
3、快捷鍵
轉換數值的快捷鍵很少有人使用,依次按:
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl
V
注意,最後的Ctrl 和V要分開按
最後再強調一次,刪除公式只適合表格已卡的影響工作的情況,如果你的表格不慢不卡,就不要刪除了。即使要刪除也要留幾行公式別刪除作為備份。
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