財務人員必看!這個Excel技巧早點知道,你就不用哭了

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不怕一萬,只怕萬一。

比如,做了很長時間的一張表格,沒有保存,臺式電腦突然斷電了;

再比如,重要的表格不小心刪除,並清空回收站。

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遇到這兩種情況,內心是相當抓狂,甚至想把電腦砸了。此刻,如果有哪個大神突然出現,拯救你的表格,那簡直就是救命恩人。

1.拯救未保存文檔居然如此簡單

電腦突然死機,表格沒來得及保存怎麼辦?

是不是有種欲哭無淚的感覺?

其實藉助Excel2016的一個實用神技就能輕鬆恢復未保存的文件。

Step 01 打開工作簿,單擊文件。

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Step 02 找到管理工作簿,單擊恢復未保存的工作簿。

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Step 03 在UnsavedFiles的文件夾內存放了所有沒保存的表格,選擇你需要保存的表格,單擊打開並修復。

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Step 04 在彈出的警告對話框,單擊“修復”按鈕。

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這樣就能恢復沒有保存的工作簿,省去一大堆麻煩事。太貼心的功能,贊一個!

2.刪除表格並且清空回收站,也有小妙招恢復

這個功能測試了2天,網絡上幾乎所有可以恢復的方法都測試過,很多閱讀量超級高的文章,發現根本行不通,還有的恢復軟件要收費,最後發現還是360安全衛士適合大多數人。

這裡從頭開始演示。

Step 01 將D盤的Excel文件刪除。

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Step 02 再將回收站這個文件刪除或者清空回收站。

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Step 03 啟用360安全衛士,單擊功能大全,找到文件恢復。

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Step 04 選擇驅動器,這裡選擇D盤,因為原來的文件存放在D盤,單擊開始掃描。

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Step 05 清空回收站以後,表格名稱有可能會改變,第一個的時間跟剛剛刪除的時候比較接近,有可能是這個文件。勾選這個文件,單擊恢復選擇的文件。

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Step 06 請選擇要恢復到的位置,這裡只要不跟原來同一個盤就可以,單擊確定。

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Step 07 找到恢復的表格,打開以後,發現就是剛剛我清空回收站的表格。

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最後強調一句:表格千萬不要放在C盤,一來會導致電腦變卡,二來C盤恢復的成功率太低。

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