真後悔沒有早點發現這些Excel技巧,浪費我好多好多時間!

真後悔沒有早點發現這些Excel技巧,浪費我好多好多時間!

1、自動生成編號

如果想讓表格的內容自動填寫序號,就需要進行一個簡單的設置。

具體操作如下:

真後悔沒有早點發現這些Excel技巧,浪費我好多好多時間!

操作說明:

首先在序號列中輸入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))

公式解析:

COUNTA($B$2:B2)表示計算區域內的非空單元個數,

IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))表示判斷B2單元格是否為空值,若是為空值,否則進行單元格個數統計。

然後只要右側單元格中輸入內容即可自動生成編號。

2、自動添加邊框

若想將有內容的單元格添加邊框,可以通過添加條件格式來實現。

具體操作如下:

真後悔沒有早點發現這些Excel技巧,浪費我好多好多時間!

操作說明:

選中區域,點擊開始——條件格式——新建規則,選擇公式並輸入“=$A1<>""”,之後選擇格式——邊框——外邊框,點擊確定即可。

3、自動添加顏色

若想要實現滿足某些條件時就會自動添加顏色這一功能,同樣是需要用到條件格式。

具體操作如下:

真後悔沒有早點發現這些Excel技巧,浪費我好多好多時間!

操作說明:

選擇區域,點擊開始——條件格式——突出顯示單元格規則,這裡選擇的是大於。

4、自動換行

當文本超過單元格寬度時,如何使其自動換行呢?

具體操作如下:

真後悔沒有早點發現這些Excel技巧,浪費我好多好多時間!

操作說明:

選中單元格區域,右擊設置單元格格式,選擇對齊,勾選自動換行。

5、自動調整列寬

為了美觀,不想讓表格裡的文字與邊框相隔甚遠,可以通過自動調整列寬來調整。

具體操作如下:

真後悔沒有早點發現這些Excel技巧,浪費我好多好多時間!

操作說明:

選擇表格內容,將鼠標放在列與列之間的邊框上,然後雙擊即可。


分享到:


相關文章: