財務人員應如何防範收到虛開增值稅專用發票?

老楊會計


實際當中防範收到虛開的發票不僅僅是財務的責任。這件事與公司的利益息息相關,需要從上至下的配合。我們首先要了解收到虛開發票的原因,再針對這些問題從稅收籌劃、供應商選擇、內控制度、信息化建設的多方面來進行防範。

1. 取得虛開發票的原因

實際當中我們取得虛開發票有善意和非善意的取得。很多公司最後被捲入虛開的風波是因為主動要求虛開,而不是善意取得。

(1) 在某些情況下,公司並非善意取得虛開發票,那麼這種情況下財務人員的工作不是防範虛開發票,而是要讓老闆意識到虛開的風險,盡力阻止其行為,並積極做好自我保護。

這種情況通常出現在企業無法取得進項發票抵扣,或者進行成本的稅前扣除,又或者老闆有意識要套取資金;企業沒有相關資質,無法開票等情形。

(2) 還有一種情況則是善意取得了虛開發票。這個時候雖然是“善意”,但也會給公司帶來損失,甚至也會將公司捲入相關調查,那麼這是財務人員需要與各部門配合,積極進行防範的。

2. 虛開發票的防範

對於兩種不同的成因,財務人員需要採取不同的措施。

(1) 對於主動取得虛開發票的情形

財務人員除了要做好虛開發票風險的宣傳,更重要的是要積極幫助老闆解決稅務的問題。通過合理的籌劃來降低綜合稅負,而不是鋌而走險接受虛開的發票。

(2) 對於善意取得的虛開發票的情形

財務人員要做好從供應商選擇、內控制度、信息化建設的多方面的防範工作。

①首先要確保收到發票的來源是可靠的

任何的發票問題,控制住源頭都是關鍵。因此,對於一些長期的合作伙伴,要經過嚴格的資質審核和檢查。要對這些企業的經營範圍、企業資質、生產產品範圍及生產能力等各項情況進行考察。主要的供應商應該保持穩定。對於有新增的或者有臨時需要更換供應商的,也必須對供應商的情況進行全面的調查和了解。一旦發現供應商出現異常情況要及時進行調查瞭解,確實有問題的要及時終止合作。

②建立起相關的內部控制制度,對收到的發票進行嚴格的審核

不僅要鑑別發票的真偽,還要確保發票與資金流、物流等一致。對於員工墊支的發票,需要仔細審核。一是核實發票開具人的身份,是否為公司的員工,不要出現公司以外員工假借名目的情況;對於所涉及的事項,檢查是否經過預先批准。此外,還需要核對業務發生的真實性,查看立項書以及各種書面文件來輔佐判斷。

③控制企業自身的開票,形成良性循環

企業收到發票和開具發票是一個循環。只有企業自身開票沒有問題,在業界樹立了良好的口碑,才能夠吸引更多的優質供應商前來合作。

④加強信息化建設

區塊鏈發票是發票發展的未來趨勢。企業可以通過自身的信息化建設,實現對發票的信息採集,實時報銷,查驗真偽,後期的監控和分析等,來保證發票信息的可靠性。

總的來說,防範虛開,要先搞清楚虛開的原因。針對不同原因, 採取不同的措施。並且,也不僅僅是財務人員的責任,需要至上而下的配合。不過,隨著科技的進步,相信以後要虛開發票也會越來越難。


財會小童


發票是不是虛開,最重要的一點,就是開具的發票是否是在真實業務交易的基礎上開具的,發票的內容是否跟真實交易的內容保持一致。其中包括,交易對手,交易的品名,數量和金額。所有的這些要素,如果有一項不符合就有虛開的嫌疑。

作為財務人員,發票是不是虛開,可以重點關注下以下幾個方面:

  • 交易前是否簽訂了真實有效的購銷合同。合同是非常必要的,合同的簽訂約束了雙方的權利和義務,只有簽訂了購銷合同,才能保證交易的順利進行。

  • 在貨物交接時,是否有對方的出庫單,己方的入庫單,是否能跟保管賬對得上。這一點不難理解,購進了貨物,賬面總要發生變化的,稅局核查時,也習慣先看庫存,就是確定當時的時點數,再根據出入庫單進行核對。庫存過大或者過下,都容易引起懷疑。

  • 貨物的交接轉移一般都要通過運輸單位的運輸,看簽訂的合同,如果合同約定是到貨價,己方承擔運費,那就還需要貨物的運輸合同和運輸費用。

  • 最後,看合同約定的資金支付方式,以及己方的銀行賬戶資金是否發生了相應的變化。

現在的虛開發票,大多都是發票是真的,但業務是假的。財務人員通過以上合同流,貨物流,資金流的各方面控制,很容易就能發現發票是不是虛開。作為具體的工作者,財務人員不能明知故犯,如果是很明顯的虛開行為,還是明哲保身吧。我知道的一個小姐姐,老闆授意虛開發票,她把老闆教會了開票,自己辭職走了。

財務工作一不小心,都要成為高危職業了,不知道大家怎麼看呢?


簡淨軒語


很高興回答這個問題。

財務人員在如何防範收到虛開增值稅專用發票方面,應該注意以下幾方面情況。

、虛開,就是與真實業務相悖。沒有業務而取得的發票,作為財會人員,那就要對公司的業務有一個基本的掌握,業務的真實發生是財務賬務處理的基礎。真的假不了,假的真不了,就是這個道理。

二、那如何來佐證真實業務的發生呢?

最基本的就是要有購銷合同,在資金往來方面,資金流與合同和發票都要一致。其次,要有物流與資金流要一致,所謂物流,就是運輸發票方面,與資金流和取得專用發票的謂一致性。然後運輸發票的真實性是憑貨運公司或者託運公司車號、過路橋費、託運單,提貨單等等以及其他有關運輸的原始憑據。

證據都是一環扣一環的,就是後面的證據來證明前面的發票的真實性,不能單單僅憑一張專用發票就入賬。

三、在實際賬務處理過程之中,對方開具發票公司的業務有所瞭解,並且憑著經驗,一些判斷對一些貿易公司以及一些純的兩頭在外的經營的公司,有必要對其開具的發票進行網上認證,或者進行開票的系統裡面進行認證。首先必須認證,通過一般來說,現在的防偽稅控系統都很先進的。

四、最難辨別的是發票是真實的,而業務是虛的,所以這就要根據上面第二點講的這些證據來進行佐證,並且來進行入賬。

五、一貫性的處理原則,一般來說,公司與一家公司的業務都有一貫的持續性,如果突然有新增公司業務,或者有新增的供貨公司的業務,這個就要先進行考證一下,然後在物流資金流等一些證據來證明。

總之,作為一個會計人員,除了有專業的會計核算知識以外,還要對公司涉及的有關業務要有了解和熟悉,對一些供貨商也要有一些瞭解的過程,這個就需要會計專業知識以外的功夫了,所以說會計不是閉門造車,更要的是要通觀全局,對全局的業務有一個瞭解才能做好賬務處理,加強核算,提高準確性,防範風險。

所以說防範風險,是會計的一個主要職責。

我的回答,歡迎評論指正,謝謝!


分享到:


相關文章: