行業老司機教你如何規避數字化採購系統選型十大坑

近期,肆虐的疫情在國內終於得到有效控制,很多企業在痛定思痛之後,開始認真考慮業務在線化的問題。而在業務在線化的重點就是兩個,開源以及節流。

數字化採購作為開源的供應鏈支撐以及節流的核心驅動力,受到越來越多企業家的關注。快速增長的潛在需求也催生了眾多業內服務商,如何擦亮眼睛,選擇一個合適自己的服務提供商,這裡面可有非常多的學問。小編今天就給大家分享一下數字化採購系統選型中的典型十大坑:


第一坑:成本

典型誤區①:“越便宜越好”

實際情況:市場上確實存在著很多老舊的採購系統,可以賣的很便宜,但易用性很差,技術落後,管理理念落後,後續升級維護成本很高,服務也跟不上。另外,不同企業需求不一樣,明明一個很複雜、需要很多個性化開發的的系統需求,可供應商卻報了一個低於成本的價格,後續肯定會造成交付的困難。

典型誤區②:“不差錢,花費數百萬”

實際情況:環境在變、企業在變,需求也會變化。相對於一次性大量的CAPEX投入,不如分期投資,根據業務需求隨時調整來的更為柔性。

正確節奏:以適宜的成本投入,採用成熟系統,既能滿足當前業務需求,又可以預留資金支持未來的需求變化和業務發展。


第二坑:週期

典型誤區①:“怎麼著得3-6個月才能上線”

典型誤區②:“趕緊上領導急著要解決採購的問題”

實際情況:誤判項目週期會帶來很多的不必要浪費。

正確節奏:要看具體需求,有成熟產品可以用的,拿來主義。需要個性化開發及對接的,單獨計算實施週期,千萬別盲目。建議上線前,通過內外部諮詢,充分明確需求範圍,從而制定科學的實施週期。


第三坑:成熟度

典型誤區:“系統照著需求開發,能用就行”

實際情況:系統上線後發現存在很多問題,持續修修補補。這種問題基本出現在一些定製化開發案例裡面,技術架構陳舊並且沒有充分考慮業務變化所可能導致的系統變化。

正確節奏:對現有客戶進行訪談,瞭解系統穩定性、成熟度。對供應商進行訪談,瞭解其技術架構、服務保障


第四坑:易用

典型誤區:“採購系統是專業的,不需要考慮易用性”

實際情況:越用越吐槽,但自己挖的坑,流著淚也得嚥下去啊。企業年輕人越來越多,數字化是一個工具,而不應該成為技能。易用性對於企業數字化經營的重要性不言而喻。

正確節奏:沒有演示系統供體驗的一律不考慮;非專業人員能夠用能夠理解的系統才是好系統,讓你身邊沒幹過採購的人體驗一下,如果大家用起來很懵逼,就別採用了。


第五坑:專業度

典型誤區:“外包公司通常說,你要啥我給你做啥”

實際情況:聽到這句話建議你扭頭就走。團隊採購專業度不足,無法從第三者角度給出更好的解決方案和建議,後續產品上面會有填不完的坑。

正確節奏:要找在專業上能幫到你,懂採購的,最好專業做過採購的,能深刻理解產品邏輯的團隊幫你搭建專業的數字化採購系統;不要找聽你話的。


第六坑:品牌

典型誤區:“大品牌好,有保障”

實際情況:上過系統或者用過諮詢公司的都知道,項目團隊很重要。無論大小公司,還是要看給你項目分配的資源和團隊。公司大,團隊差,項目一樣做不好。幾個大公司項目交付失敗的案例在業內也都不是秘密。

正確節奏:選好項目團隊,選那些重視你的,合適你的,而不是盲目選擇看起來大的。


第七坑:服務

典型誤區:“我是甲方,乙方服務理所應當”

實際情況:花錢請了個大爺,後續沒有服務或者很少服務。

正確節奏:一定要找那些注重口碑的,開業3年以上的比較有保障


第八坑:定製

典型誤區:“我們很特殊,需要很多個性化定製,所以SaaS不適合我們”

實際情況:SaaS不僅支持定製,而且能夠更好保證行業用戶最佳實踐能夠在更大範圍內得到推廣。

正確節奏:基於成熟SaaS系統做定製化開發更為穩定可靠


第九坑:本地化

典型誤區:“本地部署數據安全,雲端部署不安全”

實際情況:美國50%的IT支出都花在IaaS/SaaS上面,為什麼?因為錢放在家裡,不如放在銀行保險。因為SaaS企業在安全運維上面更專業,更能保護企業的數據資產。

正確節奏:放心選SaaS,真不行,選擇混合雲部署,至少在保證數據本地安全的同時,確保採購業務與外部世界的鏈接,能夠打通電商平臺、發票、簽名、供應商風控大數據等互聯網應用通道。


第十坑:可升級性

典型誤區:“購買版本1.0,後續產品升級額外收費”

實際情況:都啥年代了,App還經常迭代呢,企業信息化怎能不與時俱進?

正確節奏:選擇能夠不斷進化的SaaS系統才是正道,升級無憂,與時俱進。


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