05.25 庫存的保護作用(下)

一般認為庫存那浪費的典型,是萬惡之源。但是在現實工廠場景中,的確如此嗎?

請看以下實例:

一個生產家電控制器(或顯示器)的龍頭企業(主要配套國內的家電企業),年營業額在5個億以上。

1、經營現狀

第一,準交率很低,客戶抱怨較高

由於家電企業銷售的不確定性,該工廠銷售人員的銷售預測比較不準(小於50%,事實上也不可能預測準確)。

第二,採購人員離職率高,造成了電子料的採購更加不穩定

因為銷售需求的不確定,趕單成為最主要的日常工作,趕單帶來的催料成為採購人員的最常見的緊急工作,而且經常捱罵。

第三,車間換線頻繁,作業效率低,離職率高

因為趕單+缺料,產線做做停停成為一種典型的生產形態,又由於實行計件制,效率不高的情況下計件工資偏低,離職率高。離職率高,造成生產能力不足,加班增加還工資不高,離職率更高,造成了一個惡性循環。

第四,工廠不賺錢

幾個億的銷售,可能是幾百萬的利潤,利潤率極低

2、訂單模式

由於國內大大小小家電企業的銷售的不確定性(季節、管理水平等,牛鞭效應在這家企業得到了充分體現),一般是預測性下單採購訂單、正式下達採購訂單(家電企業自身也有OEM訂單)方式。

3、生產過程

庫存的保護作用(下)

4、現有生產運作模式

第一,計劃模式

PMC是計劃下設的一個組,發起採購審核和下單生產工單。

以周滾動計劃為依據,安排兩個車間(SMT、DIP)生產,實現銷售需要的成品出運。

第二,電子料供應

長交期物料採用訂單式下單,短交期物料為依據出運計劃和訂單,每週一次MRP方式確定送料。

第三,來料檢驗

批次抽檢,每個批次必須檢驗完畢後入庫,但是來料檢驗人員相對不足(人數未統計,但是在走廊、檢驗緩衝區等區域,待檢物料的總量約為有效庫存的30%左右)。

第四,庫存要求

嚴格實現底庫存要求,對採購和PMC有非常高的庫存週轉率要求,庫存目標金額為1500萬元/平均庫存,而且包含了報廢、呆滯物料。

請問:如何設置合理的解決方案?

5、前置分析

第一,業務分析

客戶端:該工廠的業務模式,是典型的MTO(訂單式)+MTS(備庫式)混合模式。其中,MTS(備庫式 )是基於銷售員的預測確定。

供應端:該工廠的電子料按照採購週期相比,有長週期、短週期兩種。長週期物料一般都是特殊的、專用的、供應商強勢的物料;短週期屬於普通的電阻、電容或供應商弱勢的物料。

成品庫存不高,尤其是MTO(訂單式)訂單的成品比較少(雖然有呆滯,但是時間有延誤),MTS(備庫式)因預測錯誤有較大庫存。

第二,不良效應

庫存的保護作用(下)

第三,真因

首先是銷售的預測不準。銷售員對其對接客戶的預測一般肯定是不準確的。這個不僅取決於銷售員的銷售技巧,更取決於客戶對銷售的聚合效應的利用。

其次,供應商的交貨不及時。供應商的交貨本身就存在波動,尤其是該工廠多頻次下單、催料的情況下,供應商無法以穩定的節奏來響應物料需求。

再次,因為過分看重庫存週轉率要求,庫存量偏低。目前該廠的電子元件的庫存量大約是10天(出貨金額大約5000萬/月,元件的庫存金額大約是1500萬元/天)。

再次,因為元件的檢驗週期較長(檢驗人員偏少、每個種類都需要檢驗),而且庫存數據需要在ERP中入庫後更新。

6、解決方案

第一,轉變MTS(備庫式)的預測模式,轉變為建立目標庫存消耗的補貨模式。

第二,改“周預測MRP”物料需求方式,為“補貨單/MTO訂單”每單MRP運算模式,提高物料需求管理精度。

第三,改變來料檢驗流程:設置免檢元器件SKU清單(根據物料質量要求、供應商質量水平),縮短到料入庫的前置時間。

第四,提高庫存量,彌補客戶端的需求波動、供應商的異常變動(時間、數量和質量),增加客戶交付的柔性能力。

庫存的保護作用(下)

該工廠面對的不確定狀況示意圖

由於該工廠的業務模式,不能進行成品庫存(產品變更多、產品更新快),只能進行元器件的庫存,但其庫存量又很小,不能吸收需求、供應的波動,造成了生產製造過程的“柔性”嚴重不足。

由於客戶的強勢和需求較高的不確定度,出運的變動率較高,所以生產必須具備較好的柔性以滿足客戶的需求。因為客戶的需求波動,生產過程無法吸收,必須要用元器件的庫存來緩衝。同時,由於元器件的供應商也比較強勢,供應的波動也比較大,也需要元器件的庫存來緩衝吸收。

所以,必須提高現有的元器件庫存量來吸收兩端的波動,方案如下:

A、區分批次採購物料和批次採購物料,儘量降低批次採購物料的SKU。批次採購物料SKU採用設置目標庫存、動態補貨方式確定採購量。

B、MTS(備庫式)成品的緩衝方式,改“預測”為“基於目標庫存的動態補貨”方式,並採用每次補貨量進行MRP方式,確定物料採購。採購訂單的優先順序,與備庫SKU消耗的優先順序匹配。

C、MTO(訂單式)的物料需求採用“一單一清”MRP方式確定物料需求。採購訂單的優先順序與MTO銷售訂單的優先順序相同。

第四,生產工單的投料完全按照MTO(訂單式)訂單的優先順序、MTS(備庫式)的SKU庫存優先順序投料,優先將庫存物料分配至優先等級高的生產工單。

6、實際應用

該方案並未在該工廠中得到應用(編制了諮詢方案,並沒有實施諮詢任務),但在相同類型的工廠中得到了較好的應用,改變了原先成品庫存較高(歷年累計庫存在3000萬以上)的情況下,缺貨率、準交率得到了較大幅度改善,客戶滿意度較高。


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