建立價值流跟蹤中心保證精益行動、反映精益成果

大家好!我是《精益生產實踐之旅》的作者,益友會膠東分會的副會長,趙勇。在上一講中,我為大家介紹了基於將來價值流圖的八點原則(點擊查看:繪製並應用將來價值流圖的八點原則),其中前七個原則描繪了精益生產流程理想狀態的特徵,而最後一點“制定行動計劃”則是從現在狀態走向理想狀態的行動保證。今天的內容包括兩部分:

1. 通過建立價值流跟蹤中心來保證精益行動和反映精益成果;2. 對價值流的內容進行總結和梳理。


在開始今天的內容之前我先來回答讀者的幾個問題:

問題一:價值流圖真的如此重要嗎?

我的回答是:價值流圖是一個讓你看到整個過程全貌的“全局圖”,通過價值流圖,可以識別出各種浪費,並且發現這些浪費之間的關聯,幫助你確定優先解決的問題。比如,某個工序的換型時間長,需要解決,但是從整個價值流圖來看,這個工序並非是瓶頸工序,所以當前立即要解決的問題應該從瓶頸工序入手。還有,對價值流圖中信息流的分析一定會使你獲得“Big Surprise”。

問題二:八點原則是一個大家認可的準則嗎?

我的回答是:價值流圖的這幾個原則貫穿了精益思想的五個基本原則,是一個很好的基礎工具,屬於PDCA中Plan階段的工具,這幾個原則在《Learning To See》這本書中有詳細的介紹,這幾個原則成為繪製價值流的基本指導原則。

現在,讓我們正式進入到今天的第一個內容,價值流跟蹤中心。價值流跟蹤中心是展示價值流活動情況的工作展示板。價值流跟蹤中心的內容包括:當前價值流圖、將來價值流圖、改善計劃和措施、關鍵績效指標以及解決問題的A3報告等等。 對於價值流跟蹤中心的管理,需要制定明確的標準:

(1)展示價值流圖

把當前價值流圖和將來價值流圖放在一起,起到顯著對比的作用,可以清楚瞭解現在的狀況和將來的計劃還有多大的差距。


建立價值流跟蹤中心保證精益行動、反映精益成果



(2)對改善點制定改進計劃和措施

識別出改善點並用爆炸點的方式將所有的浪費爆炸出來之後,就要制定詳細的改善計劃,比如案例中呂新和他的團隊制定了詳細的行動計劃,對近期要改善的問題用數字進行了先後順序的標註,並使用趨勢圖來展示措施的有效性和改進的效果。趨勢圖的目標值不一定是一條直線,而是根據時間推移目標逐步變化的折線圖。

改善行動計劃可以分為兩部分,一部分是對識別出問題點的彙總清單,稱為高階或者一級任務清單,所謂高階或者一級,並不代表高級,而是說明比較概括和粗略;其次是分解任務清單,是對選擇的要優先改善的問題進行詳細分解。但需要注意的是,無論是高階任務還是分解任務,其描述最好使用量詞和動詞,而非形容詞。比如:降低中間WIP倉庫的庫存從13天到2天就是很好的改善計劃。

(3)績效指標的跟蹤

每個價值流都有自己的分解績效指標,比如安全、質量、準時交貨率、庫存天數、生產效率等。把績效指標放在價值流的跟蹤中心是非常重要的,通過績效指標來反映在實現將來價值流狀態過程所帶來的改善結果,隨著指標的不斷改善,團隊士氣會越來越高,大家也會很快感受到精益帶來的魅力。

安全、質量、準時交貨率、庫存天數、生產效率是精益的核心指標,簡單有效,指標之間互相制約,不能有所偏頗,所以非常科學。我見過很多企業,指標設置繁雜,為了統計這些數據,花了很多時間,這也是一種浪費;還有的企業指標太簡單,只關心銷售額和利潤,這也不可取,因為無法反應企業的經營的整體水平和狀況。

(4)定期更新價值流跟蹤中心

將來價值流圖一年更新一次;當前價值流圖,一個季度更新一次,以便了解價值流改進的情況,並識別和選擇新的改善點;績效指標一週更新一次,如果連續兩個周沒有達到標準,就要觸發A3報告,後續我們會詳細介紹如何使用A3報告來解決問題。

(5)確定週期回顧價值流中心狀況的會議

價值流經理要組織團隊成員(注意:不只是價值流部門的人員)一週要對價值流中心的內容進行回顧,包括績效指標、是否觸發A3報告以及上次問題解決措施追蹤、爆炸點的改善進展情況等等,時間一般要控制在30分鐘以內。

介紹了價值流跟蹤中心之後,接下來我為大家再大概梳理一下《精益生產實踐之旅》第二章關於價值流的內容:

(1)從價值流圖這一精益工具開啟精益之路,因為通過價值流圖,可以宏觀上了解整個價值流的形成過程,觀察過程中存在的浪費,然後選取優先改進項目實施精益改善。(2)按照類別,價值流圖可以分為生產性價值流圖、非生產性價值流圖和擴展價值流圖;按照狀態,價值流圖可以分為當前價值流圖和將來價值流圖。(3)繪製生產性價值流圖前首先要進行產品家族分類,分類時既要考慮生產工藝路線的相似性,又要考慮生產過程總週期時間的差異。產品家族分類的方法包括:客戶、工藝路線和實踐經驗。(4)生產型“當前價值流圖”的繪製要點:價值流經理組織團隊繪製、正確使用圖標、標明繪製時間和產品族代表型號、計算當前的節拍時間、確定工序的週期時間並基於“多機臺”情況標註實際工序週期時間、標出價值增值時間和生產前置期等。(5)生產型“將來價值流圖”的繪製和應用的八點原則:為滿足客戶的①節拍時間,確定相關②成品策略,在③節拍工序下達單點計劃,以④最小生產單位時間安排不同產品的⑤均衡化生產,過程的生產原則是優先⑥流動,其次⑦拉動,並通過⑧制定行動措施來實現這樣的精益生產模式。這8點原則中,前7點是將來價值流的繪製原則,最後一點是保證其實現的關鍵。 (6)建立價值流跟蹤中心,剛才我們已經介紹過了,不再贅述。


從下一節課開始,我們要進入到第三章,介紹有關“流動”的知識。今天的課程就到這裡結束,歡迎大家持續關注。感謝大家的陪伴,我們下期不見不散!


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