首先,我們回憶下上節,報銷想要不被財務小姐姐拒絕,我們需要注意的發票細節,包括"發票版本、發票票面的納稅人識別號有木有,稅目對不對,備註欄該有的信息有木有,以及發票"保質期"等等"。不太記得細節了,可以往前翻哦~
那本節,我們繼續聊聊報銷發票需要注意的細節~目的只有一個"順利報銷,不吃不懂稅務的虧"
看的越仔細,吃虧機會越少哦
一、關於發票票面還有需要注意的:稅率、特殊標誌等
1、稅率:(13%、9%、6%、5%、3%、0%、不徵稅*)
稅率與實際業務不符,例如明明買的電腦,開的卻是6%,那肯定是被店家坑了,這發票是不能用的,那怎麼才是對的呢?
我們來看看常見的業務與稅率的匹配~
13%(貨物/勞務):
買的東西:用的、吃的、摸得著的(電腦、手機、車、紙、筆、辦公室零食等)以及跟買到的東西配套進行的修理修配勞務,例如修車,買車修車都是13%。
修車也是13%
9%(農產品/大建設):都需要耗時久才有產出所以稅率是9%。
農產品或相關:糧食、食用植物油、自來水、農產品、農機、化肥等(柴米油鹽)
大建設:建築服務(建房修房等)、賣房/租房、郵政、基礎電信、交通運輸(高鐵、飛機等)
6%(服務):
買的是無形的摸不著的服務,最常見報銷包括辦公室的快遞費、業務出差的住宿費、餐飲,公司年會的會議費等等。
快遞服務是6%
稅務小知識:
沒有5%的餐飲票的,沒有的,沒有的,沒有的,只有6%/3%。
因為餐飲業營改增以前是按5%交營業稅的,所以有些財務小姐姐會混淆哦,當然我們不糊塗就好。
5%(差額/老項目):特殊業務
常見的就是賣房和租房,房子是營改增以前(16年5月1日)老項目,可以選擇5%
另外一些中介的項目,差額計稅類(勞務派遣、安保服務、一般納稅人人力資源外包)
營改增前老項目,買房租房可以選擇5%
3%(小規模/簡易計稅):
一般在小店(小規模納稅人)消費,無論是買的看得見摸得著的東西,還是服務,他們提供的發票都是3%,都是為身份所限(小規模適用3%)。
另外一般納稅人部分適用簡易徵收項目,也是3%,基本報銷很少見,知道有這回事就好。
0%(出口)、"*"(免稅):
一般報銷是很少會涉及,如果拿到了,一定要看下是什麼業務。
0%一般出口業務,"*"號免稅項目(古舊圖書、博物館紀念館等等門票)
特殊例子:如果收到電信電子發票是*,明明不是免稅項目,是不是發票不能用呢?不不不,他是合規的,這事屬於國家允許價稅不分離,所以沒有顯示稅率)
2、特殊發票特殊在哪?
第一類 ETC通行費:
左上角"通行費"字樣,區分"徵稅"和"不徵稅",徵稅的電子普票回公司報銷,公司才能拿去抵扣進項。
什麼時候拿"徵稅"發票,什麼時候是"不徵稅"發票?
(1)"著急要發票"-"不徵稅發票"
一種,充值的時候就要發票:充值未消費,暫不徵稅
二種,走得是政府還貸性收費公路:政府收費,不徵稅
(2)"不著急要發票,但是要抵扣"-"徵稅發票"
在充值時不要發票,等實際通行刷卡消費後,索取發票,可去"票根"APP開"
徵稅發票:
徵稅發票,稅率那有數字的
不徵稅發票:
不徵稅發票,稅率那寫的“不徵稅”
第二類加油卡/預付卡(禮品卡等):
原理跟ETC類似,也是區分"徵稅"和"不徵稅"發票
第三類加油費:
票面左上角 "成品油"三個字
快看左上角
第四類差額徵稅:
備註欄寫明"差額徵稅",且稅率欄是"***"。
備註欄
3、為何發票沒問題,但有時候還是會被財務小姐姐拒絕?
原因可能是,你發票報銷的費用,
“可能”不代表“絕對”,我們辯證的看問題,上面這些費用也不一定是個人消費的~
例如,你報銷的是工作服(實際一般公司統一購買)、茶米油鹽是公司有自己的食堂、其他生活用品、家電是公司有職工宿舍,那就另當別論了。
4、為何發票沒問題,也不是個人消費氣息明顯的費用,但還是被財務小姐姐拒絕?
有時候報銷屬於公司確實會發生的支出(例如:加油票、過路過橋費、通行費、甚至是交通費、辦公用品)但沒想到財務小姐姐也不收呢?
不要以為小姐姐故意為難你哦,反而是小姐姐財稅知識水平很高哦,看到了表面現象後的風險,會考慮先排雷,不合理的才會拒絕你的~
例如:公司名下有沒有車先,加油費、過路過橋費、通行費,這些要發生,得先有車。
另外,報銷的金額對公司來說是否合理。
例如:公司雖然有車,可只有1臺,而公司每個月報銷過路過橋費高達1萬多,1年就十多萬了,明顯與現實不符了。
好了,以上就是關於在報銷時如何應對財務小姐姐拒絕牌的108招,覺得有用或者有疑問,歡迎留言關注呀~