免費又好用:Office辦公軟件推薦

如果問你的電腦裡最常用的軟件是什麼,相信絕大多數的人都會說,是辦公軟件。

那麼,用得最多的辦公軟件是什麼?答案也是明顯的,肯定是微軟的 MS Office。

隨著保護版權意識的增強,越來越多的人開始使用正版軟件。


可能有人會吐槽:我也想購買使用正版軟件啊,可正版的 MS Office 太貴了,我買不起啊!

又不想用盜版軟件,又買不起正版,怎麼辦?

很多人都知道我們中國有一款大名鼎鼎的軟件!沒錯,它就是WPS Office。它兼容 MS Office 格式,還可以免費使用,一點也不比美國佬的差!

不過,WPS Office的免費授權只針對個人版。大家要明白,個人或者學生使用,是免費的,但如果你用於商業目的,或者在企業內使用,你就是侵權了。一些小企業,以為WPS是免費的,員工在電腦裡安裝使用WPS Office。對不起,你侵權了,這也是盜版!

那麼,問題來了?除了 MS Office 和 WPS Office,還有沒有什麼辦公軟件,既好用,又免費,還不侵權不盜版?有的!請看看我的推薦吧!

首先出場的是 Apache的OpenOffice。

最先介紹OpenOffice,不是因為它最好用,而是因為它幾乎是最早推出的兼容 MS Office 的免費辦公軟件!

Apache OpenOffice,一般簡稱為 OpenOffice,源於上世紀八十年代中期,德國的軟件公司Star Division 推出的 StarOffice商業軟件。

1999年8月,Sun Microsystems(大名鼎鼎的SUN工作站聽說過吧?!)收購了Star Division公司。2000年7月,SUN建立了OpenOffice.org社區,宣佈 StarOffice 開源並改名為 OpenOffice。

2010年,Oracle 收購了 Sun 公司,一年後便停止了開發 OpenOffice。 最後由開源社區巨頭 Apache 支持它,現在被稱為 Apache OpenOffice。

OpenOffice從開始開源起,就擔負起對抗 Microsoft Office的使命,兼容Microsoft Office,免費發佈,免費使用。

接著出場的是OpenOffice的兄弟 LibreOffice。

當 Oracle 決定停止 OpenOffice 的開發時,除了Apache接手支持外,德國的非營利組織文檔基金會(The Document Foundation)也將其複製分發,這就形成了 Libre-Office。

LibreOffice是Apache OpenOffice的衍生版, 同樣自由開源,但相比OpenOffice 緩慢的更新,LibreOffice 開發的比較快,增加了很多新的特色功能。

最後亮相的是來自德國的FreeOffice

FreeOffice 是德國SoftMaker Software GmbH 公司商業產品 SoftMaker Office 的免費版,它不開源,但免費,並且沒有使用限制,可以免費用於個人和商業用途。

FreeOffice同樣兼容 MS Offfice,也兼容LibreOffice和Apache OpenOffice格式。SoftMaker Office 商業版只比FreeOffice多瞭如拼寫支持等幾個不常用功能,當然,還多了商業收費軟件的技術支持。

下面,讓我們來做一個簡單對比較吧!

​格式比較:

說明:

LibreOffice和OpenOffice同出一源,它們的格式是相同的。

支持:表示可以打開、編輯、保存,並把其它格式文檔轉換為(另存為)該格式文件。

編輯:表示可以打開、編輯和保存該格式文檔,但不能把其它格式文檔轉換為(另存為)該格式文檔。

在格式支持上,可以得出以下結論:

1. WPS只支持WPS和MS Office格式;

2. 除了WPS,其它軟件都支持 LibreOffice/OpenOffice格式;

3. WPS格式文檔在其它軟件中沒有得到完全支持;

4. FreeOffice格式文檔沒有被其他軟件支持。


其它格式支持:

版本和模塊:

* 最新版本的截止日期為2020年3月18日

根據上面的簡單比較,可以得出下面的推薦意見。

從功能模塊和市場佔比來說,MSOffice無疑是首屈一指的。但你要有錢啊!MSOffice的售價貴啊,具體就不用老茶客多話了。不管你是個人還是企業,能省錢都不會拒絕吧!除非特別需要或者錢多人傻,否則MS Office都不會是首選。MS Office教育版只能在線使用,很不方便,也不是學生和教育工作者的首選。

OpenOffice雖然開發較早,但現在是開源社區在支持,更新較慢,操作界面保持傳統式樣,操作體驗比不上其他幾款。也只能放棄了。

在我看來,LibreOffice無疑是最好的,功能較多,模塊豐富,除了字處理、電子表格和演示外,還有數據表、圖標編輯和數據公式編輯等,也內置雲端存儲,方便遠程共享。有文檔基金會的支持,開發更新都比較快,無論是個人還是商用,都強烈推薦!

如果沒有那麼多的功能要求,FreeOffice也是值得推薦的。擁有最常用的字處理、電子表格和演示模塊,安裝包也很精簡,其操作界面最接近新版MSOffice,操作方便。同時它算是商業軟件,維護和升級也是有保障的。

幾種Office軟件的界面比較

最後說說WPS。WPS可以設置為綜合頁面模式,即在同一個窗口以不同頁面打開字處理或電子表格,方便不同文檔類型之間的數據交換。集成的WPS辦公助手,可以方便的存取QQ、微信等傳送的文檔。它同樣內置雲端功能,方便團隊辦公。它還是國人開發的民族軟件,個人應用情況下,值得強力推薦!

好了,這幾種辦公軟件的簡單介紹就到此為止了,它們具體的功能和操作等詳細比較則需要靠大家去查找更多的資料和介紹,當然,最好的方法是自己去體驗。

至於選用哪一款,還是取決於你自己。畢竟適合自己的才是最好的。