是不是很多時候你一提到開會就頭疼?你是不是疑問,為什麼那麼多人都討厭開會呢?其實很簡單,領導在上滔滔不絕,下屬在下抓耳撓腮、不厭其煩。開著開著就變成批鬥會、抱怨會了,最關鍵是會而不決。到底是為什麼會這樣呢。那我就給大家講講
首先先講下,會議分為兩種,一種是“務虛會”,即是商討今年或者接下來一個階段的安排及希望達到的目標,以作為以後工作方向以及大綱。另一種叫做“務實會”,就是相對於務虛會而言,務實會就是執行務虛會討論出的目標以及大綱的。所以可以看出“務虛會”相對“務實會”而言,對公司的幾年甚至很長時間有著至關重要的作用。那如何開好這個務虛會呢?
任正非就講過,想開好務虛會也很簡單,只要把握好一些細節問題,瞭解務虛會中相關步驟和環節。首先是會議準備,這也是最重要的,具體有:①有沒有通過其他方式更加有效解決會議準備中需解決的問題;②會議要達到怎樣結果;③會議準備做什麼決定以及相應的行動方案;
在會議召開過程等方面,華為做得非常出色,它的務虛會地點一般會選擇在環境清幽的風景區,會議一般進行兩天,第一天上午漫談,採取“頭腦風暴方式”自由發揮;到了下午,會議開始篩選並聚焦主題,所有人將圍繞這個主題進行開放式討論,甚至可以和任正非、高管進行爭論和辯解。到了第二天,議題進一步收縮,對前一天有代表性觀點進行充分討論,形成會議紀要。接著會將會議紀要下發相關部門的主管手中,聽取他們的意見和建議,接著繼續討論並修改,經過多次這些循環後,最終形成決議或者決策。很多人都會講,這種決策效率不慢死了,但任正非就說了,“戰略決策關係方向,方向錯誤,速度越快就越容易翻車“。所以老祖宗說的話是對的,“好事多磨”。
華為為了決策的系統管理,甚至成立一個部門,即“戰略與客戶常務委員會”,專門為了圍繞公司中長期的生存和發展問題,對公司戰略和客戶方向的議題提供指導、願景、理念,重點方向的務虛,不參與日常的事務的審批。
所以我們管理者一定不要像之前那樣,決策靠領導“拍腦袋”,毫不考慮決策的可行性、可執行性、突發情況以及應對措施,最終因為沒有實際理論方針支持,南轅北轍,做了一堆無用功,所謂“決策”最後也不了了之。所以,就要像任正非說的:“重大決策一定慢。慢慢發酵”。只有這樣,才有一個好的決策,有了好決策才有好的方向,有了好的方向才可能有好的結果。
相信讀者肯定對華為的務虛會流程有了清晰瞭解,希望能對您或您的企業有用。我是新加入的知識搬運工,楚水雜談,歡迎下方評論,點贊關注!不甚感謝!