15 款職場高效辦公實用工具推薦給你



經常與辦公軟件打交道,推薦幾個我辦公常用的工具,對提高效率很有幫助,尤其是Excel和PPT使用頻繁的童鞋,有免費有付費有商業。


1、PPT模板類


Q1:Officeplus

www.officeplus.cn

OfficePlus,是微軟旗下的Office模板網站,提供了PPT、Word和Excel三類模板,這些模板都可以免費下載。

模板雖然是免費的,但質量卻不比一些收費模板差,大部分模板是由微軟邀請的設計師製作的,其餘模板則是由一些用戶上傳的。


以一份活動介紹的PPT模板為例,整份模板配色統一,主色調為深藍色,輔以紅色進行點綴,整份模板給人一種簡潔大方的印象。

這裡有國內高質量的原創設計模板,眾多的PPT設計師在這裡聚集,網站有很多免費模板,質量還是不錯的。


Q2:PPTStore

http://www.pptstore.net/

這裡有國內高質量的原創設計模板,眾多的PPT設計師在這裡聚集,網站有很多免費模板,質量還是不錯的。


Q3:演界

http://www.yanj.cn/

這是銳普旗下的模板網站,裡面有很多優秀的PPT模板,分類齊全且專業、平均質量高,價格也可以接受。


2、高清圖片下載


Q1:Pixabay

https://pixabay.com/

做PPT需要插圖?寫文章需要封面圖?電腦桌面沒有好看的壁紙?那你可能需要一些可任意使用的無版權圖片。

而無論從圖片數量、質量還是搜索上來講,Pixabay都無疑是眾多無版權圖片庫中最好的那一個,圖片好看不說,而且種類豐富,風格多樣。


Q2:潑辣有圖

http://www.polayoutu.com/collections

國人做的開源攝影作品分享社區,裡面都是專業攝影師的作品,目前數量還比較有限,但是質量都比較高。


如果非商業使用的話,可供選擇的就更多了,比如下面的:


Q3:花瓣網

http://huaban.com/


Q4:Pinterest

https://www.pinterest.com/


另外,如果你是設計師的話,經常會用到一些圖標類的素材,再推薦兩個圖標下載網站:


Q5:Easyicon

http://www.easyicon.net/

老牌圖標下載網站,有幾十萬個圖標可供下載。


3、思維導圖


Q1:幕布

https://mubu.com/

秒殺同行思維導圖,尤其對於需要邏輯架構的人。

最大亮點是可以從原生文字生成圖片,編寫時自帶Tab縮進,當它一鍵生成圖片時,宛如run model一樣自然流暢,而且免費


Q2:ProcessonOn

https://www.processon.com/

ProcessOn是很熱門的在線作圖工具,它提供了一個完全免費、簡潔高效的流程圖在線創作工具和協作環境,可以輕鬆繪製各類圖形,包括流程圖、UML 圖、組織結構圖、事件過程鏈圖、企業價值鏈圖、維恩圖等等。

它使用的是類似 Google Docs 的編輯界面,內置了很多類型的圖形組件,可以直接拖放出來,並添加連接線,作圖過程非常簡單、流暢。


4、APP類


Q1:Wunderlist(奇妙清單)

奇妙清單 (Wunderlist) 是一款優秀的任務管理工具,可用於記事提醒、工作安排、待辦清單、項目管理等工作,重點的是它免費,而且你的數據還能通過網絡自動同步。

無論是雅緻界面、軟件實用性、操作的便捷性來看,奇妙清單都可在同類軟件中堪稱一流。

Q2:印象筆記(Evernote)

話說Evernote是一款在全球範圍內最受歡迎的筆記軟件 (知識管理工具)。

印象筆記能幫助你永久保存重要的文字、照片、錄音、塗鴉、PDF、網頁、文檔等各類信息,你不僅可以與他人協作共享資料,也能快捷地搜索到你的筆記,甚至還能識別並搜索到 PDF 和圖片中的文字,非常強大。


Q3:aTimeLogger

aTimeLogger是一個時間記錄工具,可以方便的記錄時間,查看每天時間消耗在各種事情上的比例(餅圖),數據可以導出到Excel中進行分析。

這個APP並不能讓你馬上高效率利用時間,只是一個記錄/提醒的工具。它不能讓你改掉壞習慣或者養成好習慣,但是能幫助你看到自己的浪費的時間、改變的大小。


Q4:Dayone

無論是日常生活中的瑣事,還是一生難忘的重要場合,很多事很多情都值得記下來待日後再回過頭來細細回味。那麼,一款好用的日記應用就顯得至關重要了。

Day One 是一個專注於日記寫作、整理和回憶的日記應用,相比大多數筆記類軟件(如印象筆記),它更適用於追求簡單易用,每天快速記日記這一小需求。


Q5:1Password

如今密碼洩露事件層出不窮,為了賬戶密碼不怕被一鍋端,較為安全的辦法是針對不同網站設置不同密碼,但這樣雖更安全,卻也帶來了記憶上的負擔。

而即便你只打算用一個密碼走天下,但日積月累下來千百個網站和 APP 賬號 (密碼長短規則不同、賬號名不同),時間長了你會發現,記憶是真心靠不住的。

對於每天上網的人來說,一款真正好用、安全可靠的密碼管理器軟件是絕對必備的工具,而1Password 則是當之無愧的首選。


好了,今天的分享暫時寫到這裡,這麼多資源、網站、工具,相信夠你2020年學、用了。

此帖子後續還會陸續出更新版,也希望大家2020年越來越好!


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