簡單地講，工程量清單報價就是按招標人提供的工程量清單，投標人依據自身的技術、工藝和管理水平等要素計算出對應工程量清單項目的綜合單價（包括人工費、材料費、機械費、管理費和利潤等，並考慮地形與風險因素），同時按招標圖紙計算出施工前後以及施工期間必須或可能發生的各項措施項目、其他項目、零星項目等費用，再加上規費及稅金所形成工程總報價的一種報價方法。投標人在報價時要特別五方面內容，現總結如下：
一、高效的工程量複核
投標人應仔細分析報價說明及工程量清單，吃透招標圖紙、報價說明、所採用的規範及清單註釋，避免出現在計算單位、工程量或價格方面的漏項或誤解，必要時需對工程量進行復核。其中特別注意，按一定順序進行，避免漏算或重算；正確劃分分部分項工程項目，與“清單計價規範”保持一致。
（1）對於總價承包項目
招標文件提供的工程量清單隻供投標單位參考，工程數量的準確與否完全是承包人的風險，也就是說業主將工程量的量差與漏項的風險轉嫁給了承包商。一般招標階段的圖紙很不完善，工程量無法準確計量。投標人應加強對工程量清單的複核，尤其要對清單項目完整性的複核。一旦發現某些項目數量有誤差或項目有遺漏，投標人應根據複核結果向招標人提出更正誤差和添補遺漏項目的要求。複核工程量的目的不是修改工程量清單，即使有誤，投標人也不能修改工程量清單中的工程量。
如果招標人不同意更正數量誤差，投標人報價時應把握總價優先的原則，調整單價確保總價。如果招標人不同意添補遺漏項目，投標人此時應將完成遺漏項目的費用分攤或併入相關項目中報價，此時相關項目的單價和合價均會比一般情況高。此外，投標者在投標時要附上聲明：工程量表中某項工程量有錯誤，施工結算應按實際完成量計算。
（2）對於單價承包項目
這種模式在工程結算時工程數量可以按實調整，單價固定。雖然業主承擔量的風險，但投標人仍然應根據圖紙仔細核算工程量。因為主要工程項目的工程數量及有無漏項情況，是後階段採用報價技巧、風險分析的數據依據。當發現相差較大時，投標人應向招標人要求澄清。
在核算完全部工程量清單中的細目後，投標人應按大項分類彙總主要工程總量，以便獲得對整個工程施工規模的整體概念，並據此研究採用合適的施工方法，選擇適用的施工設備等。
二、合理的報價策略（不平衡報價）
對單個項目綜合單價的佈局和調整，在上述各項工作完成之後，確定每個單項單價的時候通常採用一定的報價策略，不但可以提高中標的可能性，也有利於中標後項目的順利實施。通常，可採用不平衡報價，即在投標總價確定後，在不影響中標的前提下，可對內部各項目的報價作適當調整，主要有：
（1）工程中的單價承包項目：對圖紙不明確或有錯誤，估計今後工程量會有增加的項目，在報價合理不至於引起業主反感的前提下，單價可適當報得高些；對工程內容說明不清楚，同樣估計今後工程量會取消或減少的項目，單價可適當報得低一些，以利於將來的索賠，達到多營利的目的。
（2）措施項目、其他項目、零星項目：一般為一次性包乾費用，結算時不可調整。在投標總價確定後，通過對清單工程量的複核，如果估計日後工程量會有所調減，在保證總價不變的前提下，可適當提高該些項目相關費用的比例，降低工程量可能調減項目的單價，這樣在不影響投標總價與中標機會的同時，增加工程收入。
（3）若招標時存在一些只填單價而無工程量的項目，或存在一些暫定工程項目（不計入投標總價，但估計今後可能會發生），則單價宜報得高一些，因為它不會影響投標總價，而一旦實施，則可多得利潤。否則，單價宜定得低些。
三、參加實地勘察及投標答疑
積極參加實地勘察及投標答疑。對於招標文件不清、或理解有偏差的地方應積極參加業主組織的現場查看並主動複查，或向招標方提出疑問，要求明確答覆。針對現場一些確實存在的特殊情況，合理擬定施工方案措施，同時相應調整報價水平，則可以增大以較合理的價格中標的可能性。需要了解落實的內容包括：
（1）現場交通情況、場地大小、是否為非常規用地，以及周邊地理環境，是否需要增加費用，對於料場的進場和垂直運輸有沒有影響，這些因素直接影響報價；
（2）周邊建築物或場所是否對施工有影響，是否採取措施降噪，防塵等；
（3）現場環境，如：三通一平完成的情況，水電從哪接最划算；
（4）現場是否可以搭設臨時房，住宿和辦公場的設置；
（5）如果是精裝飾或安裝工程，要看土建完成情況，是否有和施工圖紙不符合的地方，比如石材幹掛那面牆是否可以承重等；
（6）當地水紋情況，可能發生的不可抗力因素。如：現場降水（如果是外地）量，需要的排降水設備，考慮如何應對和報價；
（7）當地歷史，施工中是否有歷史文物；
（8）當地居民風情，對以後的施工會否帶來麻煩。
總之一句話，就是把現場情況完全瞭解，把對報價和將來的施工的影響因素都考慮全。
（上述經驗來自於網友zqj_824727、俠骨仁風）
四、合理的報價班子
組建合理的報價班子經驗豐富的報價班子對於能否報出合理價格、提高中標率來說至關重要，理想的報價班子通常應由以下人員組成：
（1）有類似工程經驗並擬擔任投標工程項目經理的人員
一個有類似工程經驗的項目經理參與工程項目投標報價的全過程，並瞭解擬採用的施工組織設計及施工技術方案要求，同時已經積累了類似工程相關成本價格方面的寶貴經驗，有利於在報價時充分把握施工過程中將會發生或可能發生的有關費用，從而做出合理報價。一旦工程中標，既有類似工程施工經驗，又清楚該工程投標報價過程，這樣有利於我們的項目經理對如何順利完成該項目施工有一個通盤考慮與部署，有利於理順與業主、分包、政府等多方關係。由於項目經理及早的介入投標過程，能充分理解業主的招標文件、合同條款等相關造價資料，加之已有相同或類似工程的索賠結算經驗，有利於在報價時合理應用投標技巧，為日後中標及獲取更多利潤打下伏筆。
（2）造價工程師
在工程量清單報價方式中，投標人如何準確地根據自己擬採用的施工技術方案、施工工藝水平及企業自身的管理水平等實力計算出工程成本、費用、風險等是一個非常關鍵的問題。要實現將市場價格與企業價格的完美結合，造價工程師應該是首當其衝擔此大任。隨著工程量清單報價方式的不斷推廣，對“定額”依賴性將會越來越少，市場意識與獨立意識會越來越多，造價工程師應成為既懂技術又懂經濟、既懂工藝又懂管理的複合型人才。施工經驗與報價經驗豐富的資深報價人員也應在工程量清單報價中發揮至關重要的作用。
（3）熟悉當地建設市場的專業工程師
如何準確把握佔工程總造價一半以上比例的材料價格水平，對報出合理的投標價格起著十分重要的作用，而這一點對於熟悉當地建設市場的專業工程師來說則是理所當然的職責，即使沒有專業工程師熟悉工程項目所在地的建設市場，在工程現場勘察時也應加強這一方面的調查研究。
五、有效的風險評估
成立投標風險評估小組。投標風險評估小組在投標期間組織有關人員對影響工程造價的各個因素進行綜合評價，如根據以往經驗及對市場材料價格漲落形勢的分析，判斷材料有無價格方面的風險，是否有因延誤工期引起的罰款、管理費的增加及其他不可預見費用等。投標階段正確評估與規避風險，有利於中標後工程施工的順利開展，最終實現投標目的。