越成功的人越有時間!讓你效率提升200%的5個辦公工具

座標北京的小劉又來找我哭訴,說自己在公司堅持不下去了。復工後經常忙到11點,回去地鐵都沒了!2年工作經驗月薪6K,辛辛苦苦圖個啥!

我仔細瞭解了她的情況,發現她一點也不冤:把大部分精力耗費在基礎工作上,效率十分低下。一方面每天加班到很晚給自己造成很努力的錯覺,另一方面沒有時間提升自己導致遲遲不被加薪。職場上辦公效率是拉開你和同事差距的重要因素,在此分享幾個讓你辦公效率提升200%的辦公神器,推薦收藏!

提升時間管理效率:番茄TODO 、Forest、iFocus

番茄工作法已經在時間管理領域大名鼎鼎,其原理是集中精力工作25分鐘,然後休息5分鐘,此為一個番茄時間。如此循環,4個番茄時間後,休息30分鐘。通過有節奏的工作與休息,提升辦公效率。


番茄工作法相關的軟件有很多,在此推薦:番茄TODO 、Forest、iFocus。


知識管理工具:印象筆記

談到印象筆記,大家一定不陌生:是一款可以兼顧個人知識管理和企業內部知識管理的寶藏軟件(APP電腦端通用)。

重點推薦它的個人知識管理功能:可幫你有條理地記錄並整理信息,並隨時分享到微信。


文檔團隊協作:石墨文檔、幕布


如何實現文檔的協同記錄?推薦石墨文檔、幕布。這兩個工具的共同特徵是:

1."總-分”形式的結構化筆記,會讓你的內容梳理更邏輯清晰

2.支持多人協同編輯,且顯示編輯記錄

3.公開分享門檻特別低

4.不同下載,直接在線登錄即可操作,十分方便

工作任務管理:Doit、滴答清單

這兩者個人任務管理軟件:用於記錄和規劃個人任務,從而用更少的時間達成目標。界面清爽乾淨,均易於上手。


思維導圖工具:Xmind、Xmind ZEN


Xmind作為一個經典的思維導圖和頭腦風暴工具,電腦端和手機端均可進行操作使用。用於對工作思路的整理和靈感的激發,辦公必備。


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