你的時間都到哪裡去了?
近來員工一直反應,工作學習效率低,感覺每天都在瞎忙,於是建議大家瞭解一下時間管理法——簡單有效的艾維利時間管理法
一、最重要的6件事
在一天結束後,或者當天早晨起床,用記事本記下要做的最重要的6件事
比如:
1.必須做的事
2.一定要做的事
3.緊急處理的事
4.想要做的事
5.要做但不重要的事
6.計劃後續要做的事
二、待辦事項清單標記時間
每天花2分鐘時間標明每件事的重要次序,按照你心理評判標準,根據四象限法則,劃分事情的優先級,重要級別。
為什麼要以時間定義?
標記時間,除了告知你這件事花費的時間之外,還有你要注意:
這件事花費時間很少,快速就能完成,那是不是可以優先處理。
這件事花費時間很多,操作流程簡單,但數據很多,是不是可以放到後面。
這件事處理起來比較棘手,要搞清楚方案實施,是不是可以先分解目標。
三、重要的事優先做
列出清單時,按照標記計劃實施。
開始工作後,全力以赴做第一項,達到要求再做第二項。
這裡所說達到要求,不是近乎完美,太追求完美,反而低效,但我們也不能敷衍了事。
按照個人能力進行調整。
艾維利認為,如果一個人每一天都能全力以赴的完成6件最重要的事,那他一定能成為高效能的成功人士。
希望你能從6件事的時間管理方法中受益。