在編輯文檔時，默認的文字方向為橫向。在編輯一些特殊文檔時，如詩詞之類的文檔，可以將文字方向設置為縱向。此外，在排版文檔時，還可以指定每頁的行數及每行的字符數。設置文字方向和字數的具體操作步驟如下。
①單擊【功能擴展】按鈕。打開文件，單擊【佈局】選項卡【頁面設置】組中的【功能擴展】按鈕區，如下圖所示。
②設置文檔方向和網格。打開【頁面設置】對話框，➊選擇【文檔網格】選項卡；❷在【方向】欄中設置文字方向，如選中【垂直】單選按鈕；❸在【網格】欄中選擇字符數指定方式，如選中【指定行和字符網格】單選按鈕；❹在【字符數】欄中通過【每行】微調框設置每行需要顯示的字符數，通過【跨度】微調框設置字符之間的距離；❺在【行】欄中通過【每頁】微調框設置每頁需要顯示的行數，通過【跨度】微調框設置每行之間的距離；❻設置完成後單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
技術看板 對文檔設置了文檔網格後，文檔內容會自動與網格對齊，即可按照指定的字符跨度和行跨度進行排列。
③查看文檔效果。返回文檔，即可查看設置後的效果，如下圖所示。
技術看板 對文檔內容設置文字方向後，紙張方向會自動發生改變。例如，在本例中，將文字方向設置為垂直後，紙張方向自動變為了橫向。