大部分地區公文的考察都是客觀題,一些地區會考察公文寫作或者改錯。在寫作中就一定會用到標題。所以一起來看看關於標題的知識點。
公文分版頭、主體、版記三個部分,其中主體的第一個要素就是標題。而寫作中一般不寫版頭,評閱試卷中第一眼看到的就是標題,它很顯眼,所以必須要寫好。
公文標題是對公文主要內容準確、簡要的概括和提示,由發文機關名稱、事由和文種組成。例如:《國務院關於進一步加強證券市場宏觀管理的通知》,其中,“國務院”是發文機關名稱,“進一步加強證券市場宏觀管理”是事由,“通知”是文種。
公文標題一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
標題中需要注意以下幾點:
(一)標題三要素中,發文機關名稱和事由可以適當省略,但文種不可省略。
(二)標題中若三要素齊全,則順序不能顛倒。比如:《關於國務院進一步加強證券市場宏觀管理的通知》,該標題中“國務院”是發文機關名稱,寫到事由中就不對。
(三)若寫事由,則需在事由前寫“關於”。比如:《國務院進一步加強證券市場宏觀管理的通知》就是錯的,缺少“關於”。
(四)需要回行時,可分三行或者兩行,兩行不能一樣長,但都要居中;三行的話中間長,上下兩行較中間短,都要居中;回行時“的”不能放行首。
(五)寫作中,一般大家都能寫出一個完整的標題,題目中發文機關名稱和文種寫的都一樣,關鍵在事由。好的標題事由要能夠準確概括公文內容,使人一看題目就知曉公文主要內容。並且注意,不能出現語病錯誤。
例題:
1.公文的標題由( )組成。
A.發文機關名稱、文種和撰寫者
B.事由、文種和密級
C.簽發人、發文字號和文種
D.發文機關名稱、事由和文種
1.【答案】:D。解析:《黨政機關公文處理工作條例》有說明,公文標題是對公文主要內容準確、簡要的概括和提示,由發文機關名稱、事由和文種組成。撰寫者只是草擬者;密級是版頭裡面左上角的要素,說明秘密等級;簽發人是版頭裡面的要素,只有上行文才需要,故本題選D。
2.發文機關(單位)的名稱要用:
A.模糊性全稱
B.規範性泛稱
C.全稱或規範化簡稱
D.全稱或模糊性簡稱
2.【答案】:C。解析:公文是黨政機關處理公務的應用性文書,工作的性質決定了用詞的嚴肅性與準確性,所以不能用模糊性全稱、簡稱,而要用全稱或者規範化簡稱,故本題選C。
3.公文的標題由以下幾部分構成( )。
A.發文機關名稱
B.公文接受單位名稱
C.公文內容
D.文種
3.【答案】:ACD。解析:《黨政機關公文處理工作條例》有說明,公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。有時題目表述和《黨政機關公文處理工作條例》中的表述不完全一樣,但意思一樣,比如事由,實際上就是公文主要內容的概括總結,故本題選ACD。