一不小心,2018年過去一大半了。
回顧年初制定的雄心勃勃的計劃,相信不少人又要傷感了。
時間是最公平的,每個人一天都是24小時,一年都是365天。
但是,不同的人的產出卻是天差地別。
人和人的差距為什麼這麼大?
而且這種差距,並不是家庭背景、權利財富或天賦帶來的,僅僅是我們對時間的掌控。
很多人錯把忙碌當高效,我深有感觸。
下面就把這8點分享給大家,一起來看看瞎忙和高效的區別吧!
一、疲於奔命 VS 善於規劃
瞎忙族和高效人士的時間都安排得很滿,但是卻有本質的區別。
瞎忙族是沒有目標和方向的忙碌,整天被外部力量推著趕著,永遠有忙不完的活,永遠在救火,但是卻說不上來忙了些啥,為了啥。
而高效人士的一個共同特點,就是對自己的人生有清晰的規劃,永遠知道自己的目標是什麼,每一個階段的奮鬥有什麼意義。
他們的忙碌是充實,而不是庸碌。
二、雜亂無序 VS 要事優先
瞎忙族的眼裡,所有的工作都是差不多的。
什麼時候做什麼事,完全隨機無序。
對信息、郵件、通知一點抵抗力都沒有,經常手頭的工作做到一半又切換到另一件事。
結果越忙越亂,一天下來,真正完成的事一件也沒有。
而高效人士非常注重計劃和優先級排序,每天把狀態最佳的時間段安排給最重要的三件事。
遇到臨時出現的工作,先放到“收件箱”裡,而不是打斷當前任務。
三、埋頭幹活 VS 抬頭看路
瞎忙族經常看起來好像很有執行力,接到任務說幹就幹,風風火火的。
但是經常幹到一半,發現方向錯了!
一切又得推倒重來,反反覆覆,效率低不說,還浪費公司資源。
而高效人士不僅能埋頭幹活,也非常注重抬頭看路。
行動之前,花必要的時間想清楚問題的本質是什麼,怎麼做最合理,有沒有更優的方案?
低效率和無用功是他們極力避免的。
四、來者不拒 VS 敢於說不
很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒絕別人,各種事情都往自己頭上攬。
結果忙得焦頭爛額,連自己的份內工作都沒做好,被上司責備。
別人的事也做得馬馬虎虎,兩頭不討好。
高效人士並非不熱心助人,但是能分清主次,他們明白份內工作都沒做好的情況下,其他事情做得再多也沒有意義。
條件不允許的時候,懂得合情合理地拒絕別人。
五、以忙為榮 VS 結果導向
瞎忙族的口頭禪是“我很忙”“我沒時間”,經常發朋友圈曬加班,把忙碌當成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。
而高效人士從來不覺得忙碌有什麼值得吹噓的,永遠只用結果來證明自己。
輕輕鬆鬆把任務搞定,才是他們追求的終極目標!
六、撒胡椒麵 VS 懂得取捨
瞎忙族的時間分配是“撒胡椒麵”型,每項任務都安排一點時間,每件事都做得一般般,然後總是抱怨時間不夠用。
而高效人士懂得取捨的藝術,明白一個人的時間和精力都是有限的,不可能什麼都做好。
他們會果斷地捨棄低價值的工作,把寶貴的時間花在最重要的事情上。
七、多任務處理 VS 專注再專注
瞎忙族經常高估自己的能力,總想實現傳說中的“多任務處理”。
但是現實情況,卻是各種事情亂成一團麻,效率反而大大降低。
高效人士相信專注的力量,一次只求做好一件事。
遇到重要的任務,他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間,給自己找一個安靜的封閉空間,以最高的效率攻克一個堡壘,然後再下一個。
八、總在焦慮 VS 擁抱變化
瞎忙族經常處於無意義的焦慮狀態,總在擔心可能存在的變數,總害怕工作沒保障、行業沒前途、選擇有風險。
任由焦慮消耗寶貴的時間和精力,卻很少做出點實際行動。
高效人士明白,世界上唯一不變的就是變化。
變化帶來挑戰,也帶來機遇。與其無謂地焦慮,不如主動擁抱變化。
所以,他們經常會利用業餘時間瞭解前沿信息,主動學習新技能,永遠讓自己保持在成長進步的狀態。