製作考勤表說容易也容易,隨便畫個表格,輸入年份日期、星期,然後再手工劃勾就可以用了。但蘭色要介紹的是更智能的考勤表,如修改考勤表月份,下面的日期和星期都會自動變化:
實現日期和星期自動更新有很多種方法,大多是用複雜的函數公式。許多同學看到長公式就頭暈。所以蘭色就先介紹一個簡單公式+技巧的方法。
第1步 設置可以自動變化的日期
在D3中輸入公式=A2, E3中輸入公式= D3+1,然後複製E3公式到最右。
再選中日期行,打開單元格設置窗口 - 數字 - 自定義,右側框中輸入字母 d ( Day的縮寫,日期的自定義代碼,代表天數)
第2步 設置星期
在D5中輸入公式=D3,向右複製公式。然後輸入自定義格式代碼 AAA (日期顯示為星期的自定義代碼)
第3步:屏蔽下月的日期
當本月天數小於31天時,最後幾列為顯示下月的日期。
屏蔽方法:選取後3列,條件格式 - 新建規則 - 使用公式... - 輸入公式
=MONTH(AF3)>MONTH(AC3)
公式說明:用最後三列的月份(month函數可以取得日期所在月份)和前面3列日期的月份進行對比作為條件。
再點【格式】按鈕打開單元格格式設置窗口 - 數字 - 自定義 - 在右側框中輸入3個分號 ;;; (英文狀態)
可以自動更新的日期和星期設置完成。(蘭色製造)